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My Agathe sur Mobiles

Table des matières



Tout savoir sur l'application My


Avec l’Appli My, je fais tout en tournée !

My, c’est l’appli gratuite qui vous permet d’emporter Agathe dans votre sac. My vous offre une vraie mobilité en vous permettant de travailler en tournée et au chevet du patient, directement sur votre téléphone !
J’emporte My Agathe dans mon sac !
Petite revue de ses principales fonctionnalités.


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• TOURNEE
Je visualise ma tournée et j’ajoute des rendez-vous

o Je consulte ma tournée
o Je crée un rendez-vous
o Je modifie mes rendez-vous



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• ORDONNANCES
Je crée, je numérise et j’envoie les ordonnances avec SCOR

o Je crée une nouvelle ordonnance
o J’ajoute un traitement
o J’ajoute un prescripteur
o Je numérise l’ordonnance avec SCOR
o Je personnalise les touches d’actes



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• PATIENT
Je crée, je mets à jour et je géolocalise mes patients

o Je consulte mes fiches patients
o J’ajoute un nouveau patient
o Je modifie mes fiches patients
o Je saisis sa mutuelle et je numérise son attestation



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• DOSSIER DE SOINS
Je consulte et je complète les dossiers de soins

o Je consulte les constantes
o Je mets à jour les dossiers de soins
o Je prends des photos de plaies
o J’ajoute une note au dossier
o Je crée un nouveau dossier de soins



Vous pouvez télécharger le guide de l’application « my » avec mon téléphone Adroid (Galaxy, Wiko, HTC…) en cliquant ici

Comment savoir si son téléphone (ou tablette) est compatible avec l'application MY ?


  • Sachez que les mobiles suivants sont compatibles :

Iphone 4 et supérieur
Samsung Galaxy S2 – S3 – S4 – S5
Samsung Galaxy S2 mini – S3 mini
Samsung Note 1 – 2 – 3
Sony Xperia
Wiko Cink+

  • Concernant les tablettes , voici la liste des appareils compatibles :

-Ipad 2 et supérieur
-Samsung Galaxy Tab 2
-Samsung Galaxy Tab 3
-Samsung Galaxy Tab 4
-Google Nexus 7
-Sony Xperia Tablet


  • Si votre mobile n'est pas dans ce listing, vous trouverez la liste des téléphones fonctionnant sous Android en vous rendant sur ce site

Liste des téléphones Android

Prenons pour exemple le téléphone Samsung Galaxy Note 3

Après avoir sélectionné la marque

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Ainsi que le modèle, vérifier que la version soit supérieure ou égale à 4.1

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Si vous ne trouvez pas cette information, rapprochez vous de votre opérateur mobile.

Vous pouvez ensuite installer l'application MY




Comment installer l'application My


Sur un téléphone Androïd



Votre téléphone fonctionne sous Android. C’est donc sur le Play Store que vous téléchargerez l’application My.

ATTENTION: Afin de pouvoir télécharger l'application il faudra que la version d'Android soit supérieure ou égale à 4.1.0

J’installe l’appli My sur mon téléphone

Image
Pour télécharger l’appli My sur votre smartphone, veuillez tout d’abord appuyer sur le logo Image du Play Store.

Appuyez ensuite sur Image vous permettant d’effectuer une recherche, puis saisissez « agathe » ou « my agathe » dans la zone de texte prévue à cet effet. Vous accédez à cette page ci-contre.



Il vous suffit alors d’appuyer sur le bouton Image qui ouvrira la fenêtre ci-dessous :

Image
Appuyez ensuite sur le bouton Image et le téléchargement débutera.

Une fois le téléchargement terminé, l’application sera disponible sur votre écran d’accueil. Vous n’avez plus qu’à l’utiliser !





Sur une tablette Androïd


Pour télécharger l'application My sur votre tablette Androïd ou sur votre smartphone, cliquez ici.

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Sur cette page, 3 possibilités s'offrent à vous :

  • Utiliser un logiciel de Flashcode et accéder directement au chargement de l'application

  • Saisir l'email utilisé sur votre téléphone, et ainsi recevoir un mail avec un lien de téléchargement de l'application.





Sur un iPhone


Afin d'installer My sur votre iPhone il vous faut chercher l'application sur l'App Store en appuyant sur Image sur l'écran d’accueil de votre téléphone.

ATTENTION: Afin de pouvoir télécharger l'application il faudra que la version d'iOS soit supérieure ou égale à 7.

Image

Ensuite vous pouvez rechercher "My Agathe" sur l'écran qui suit.



Image

Puis appuyez sur Image



Après vous avez à appuyer sur Image puis sur Image


Image
Image


Une fois l'application installée vous trouverez Image parmi les icônes de votre iPhone.

Si vous ne retrouvez pas l'application sur AppStore, vous pouvez utiliser ce lien de téléchargement :

https://itunes.apple.com/fr/app/my/id390910521?mt=8

Soit directement à partir de votre Iphone/Ipad

Soit directement de votre ordinateur sur lequel est installé Itunes


Comment avoir la nouvelle version de l’application « my » ?


Si vous avez déjà l'appli My d'installé sur votre téléphone elle se mettra à jour automatiquement.
Afin de le vérifier, sur la page d'accueil de My appuyez sur Image la version doit être égale à 2.0.5 :

ATTENTION: Afin que l'appli se mette à jour automatiquement il faudra que la version soit supérieur ou égale à 4.1.0 pour un téléphone sous Android et supérieur ou égale à 7 pour un iPhone.


{img src="img/wiki_up/Screenshot_2015-02-19-12-04-23.png" width=300}




Comment connecter mon téléphone à un réseau wifi ?



Afin de connecter votre téléphone référez-vous au mode d'emploi de votre téléphone et/ou de votre box internet.
En cas de problème nous vous invitons à vous rapprocher de votre fournisseur d'accès à internet.




Comment charger ma tournée dans mon application My / dans mon téléphone ?


Afin de charger votre tournée dans votre téléphone il vous faut cliquer sur {img src="img/wiki_up/My.png" } sur votre logiciel MyAgathe connect.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Capture2 (2).png" }

{SPLIT}

Puis sur "je charge mon téléphone".

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Je charge.png" }

{SPLIT}

Sur Agathe en local :


S'affichera alors une fenêtre vous demandant une adresse IP.


{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Capture.png" width=350}

Cette adresse vous sera donné par votre appli My sur votre téléphone en appuyant sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} sur l'écran d’accueil.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-24-14-22-44.png" width=250}

{SPLIT}
{SPLIT}

Une fois le chargement terminé une fenêtre vous confirme le chargement, il suffit alors de cliquer sur la flèche retour. Votre tournée sur sept jours est désormais enregistrée dans votre téléphone.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Capture3.png" }

{SPLIT}

Sur Agathe en réseau :


S'affichera alors une fenêtre vous demandant une adresse MAC.



{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/synchroadressemac1.png" width=350}

Cette adresse vous sera donné par votre appli My sur votre téléphone en appuyant sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} sur l'écran d’accueil.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/synchroadressemac2.png" width=250}

{SPLIT}
{SPLIT}

Une fois le chargement terminé une fenêtre vous confirme le chargement, il suffit alors de cliquer sur la flèche retour. Votre tournée sur sept jours est désormais enregistré dans votre téléphone.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Capture3.png" }

{SPLIT}

Comment sélectionner un transfert de donnée en local ou en réseau sur votre application MY?


  • Si votre téléphone vous donne une adresse IP alors que votre logiciel vous demande une adresse MAC.

Restez appuyé sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} présent sur la page d’accueil de votre application My.

Vous pourrez ensuite choisir "Distant".



  • Si votre téléphone vous donner une adresse MAC alors que votre logiciel vous demande une adresse IP.

Restez appuyé sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} présent sur la page d’accueil de votre application My.

Vous pourrez ensuite choisir "Local".

Comment décharger mon téléphone, mon application My dans Agathe ?


Afin de décharger votre tournée dans votre téléphone il vous faut cliquer sur {img src="img/wiki_up/My.png" }sur votre logiciel MyAgathe connect.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Capture2 (2).png" }

{SPLIT}

Puis sur "je décharge mon téléphone".

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/je décharge.png" }

{SPLIT}

Sur Agathe en local :


S'affichera alors une fenêtre vous demandant une adresse IP.


{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Capture.png" width=350}

Cette adresse vous sera donné par votre appli My sur votre téléphone en appuyant sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} sur l'écran d’accueil.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-24-14-22-44.png" width=250}

{SPLIT}
{SPLIT}

Une fois le déchargement terminé une fenêtre vous affiche un rapport de déchargement, ce rapport permet de visualiser tout ce qui est déchargé du téléphone et d'y accéder si besoin.

{img src="img/wiki_up/Capture4.png" width=350}




Sur Agathe en réseau :


S'affichera alors une fenêtre vous demandant une adresse MAC.



{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/synchroadressemac1.png" width=350}

Cette adresse vous sera donné par votre appli My sur votre téléphone en appuyant sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} sur l'écran d’accueil.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/synchroadressemac2.png" width=250}

{SPLIT}

Une fois le déchargement terminé une fenêtre vous affiche un rapport de déchargement, ce rapport permet de visualiser tout ce qui est déchargé du téléphone et d'y accéder si besoin.

{img src="img/wiki_up/Capture4.png" width=350}


{SPLIT}

Comment sélectionner un transfert de donnée en local ou en réseau sur votre application MY?


  • Si votre téléphone vous donne une adresse IP alors que votre logiciel vous demande une adresse MAC

Restez appuyé sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} présent sur la page d’accueil de votre application My

Vous pourrez ensuite choisir "Distant"



  • Si votre téléphone vous donner une adresse MAC alors que votre logiciel vous demande une adresse IP

Restez appuyé sur {img src="img/wiki_up/transfert.png" width=100} présent sur la page d’accueil de votre application My

Vous pourrez ensuite choisir "Local"







Comment créer un nouveau patient avec l'application My / avec mon téléphone


Afin de créer un nouveau patient il vous faut appuyer sur le bouton "Patient" puis sur la page qui suit sur le portrait avec le signe +

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-16-19-50-53.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-47-29.png" width=300}

{SPLIT}
{SPLIT}

Ensuite vous avez à renseigner le nom, le prénom, la date de naissance, le numéro de sécurité social (NIR). Les champs suivies de (*) sont obligatoires.

En appuyant sur "Qualité" vous indiquez si le patient est un assuré ou un ayant droit.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-27-49.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-30-58.png" width=300}


{SPLIT}
{SPLIT}

Ne restera plus qu'a saisir les coordonnées du patient, son adresse, son numéro de téléphone ainsi qu'un commentaire si cela vous est utile.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-37-21.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-37-47.png" width=300}

{SPLIT}
{SPLIT}

Enfin validez en haut à droite, vous trouverez alors un nouveau patient dans la liste qui sera déchargé lors de la synchronisation avec My Agathe Connect.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-37-47.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-18-19-39-34.png" width=300}

{SPLIT}
{SPLIT}

Comment modifier un patient avec l'application My / avec mon téléphone


Afin de modifier un patient sur l'appli my il vous faut appuyer sur {img src="img/wiki_up/Patient.png" width=50} sélectionnez un patient dans la liste puis appuyez sur {img src="img/wiki_up/crayon.png" }

Si vous avez créé le patient depuis l'appli My alors tout est modifiable, à l'inverse si le patient est enregistré sur myAgathe Connect alors seul l'adresse, le commentaire et les numéros de téléphone seront modifiable.

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-24-18-58-27.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-24-18-59-00.png" width=300}

{SPLIT}
{SPLIT}



Comment créer une ordonnance avec l'application My / avec mon téléphone



Pour commencer appuyez sur {img src="img/wiki_up/ordonnance.png" width=75}puis sur {img src="img/wiki_up/Ajout ordo.png" width=50}

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-16-19-50-53.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-16-19-53-45.png" width=300}

{SPLIT}
{SPLIT}

Ici dans la partie "Patient" appuyez sur {img src="img/wiki_up/portrait.png" width=50}afin de sélectionner un patient

{SPLIT(joincols=>n,fixedsize=>y,colsize=>20%|80%)}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-16-19-52-40.png" width=300}
{img src="img/wiki_up/Screenshot_2014-04-16-19-54-06.png" width=300}

{SPLIT}


Afin de saisir une mutuelle puis numériser l'attestation du patient il vous faut appuyer sur "Saisir/Scanner une mutuelle", ensuite saisissez le nom et le numéro de la mutuelle.

Après pour numériser l'attestation il vous faut appuyer sur "Numériser une attestation" puis appuyez sur l'écran pour prendre une photo.

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Dans la partie "Prescripteur" appuyez sur "Aucun" afin de sélectionner un médecin

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En dessous du prescripteur vous pourrez sélectionner la date de la prescription

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Afin de scanner une ordonnance SCOR appuyez sur "Scanner une ordonnance" puis appuyez sur l'écran pour prendre une photo.


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Vous arrivez ensuite sur la partie "Facturation".
Si vous cochez "oui" à "Facturer au déchargement" le logiciel MyAgathe Connect vous proposera directement de facturer cette ordonnance au moment du déchargement.

Vous pouvez ensuite choisir s'il s'agit d'un cas de maladie, maternité ou d'accident du travail (AT).

Vous avez égalemnt la possibilité de choisir quel Tiers payant (TP) vous souhaitez effectuer
Cochez "oui" à "TP AMO" pour pratiquer le Tiers payant avec l'assurance maladie obligatoire du patient.
Cochez "oui" à "TP AMC" pour pratiquer le Tiers payant avec l'assurance maladie complémentaire du patient.

Il est aussi possible d'indiquer si le patient est en affectation longue durée en cochant "oui" à "ALD" ou encore indiquer s'il s'agit d'un accident de la vie privée en cochant "oui" à "AVP".


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Une fois que le contexte de facturation est saisie vous pouvez appuyer sur "Ajouter un traitement".
Vous pourrez choisir l'acte parmi les propositions puis indiqué s'il est réalisé au cabinet ou à domicile et à quel horaire.
Enfin vous pourrez prévoir la périodicité donc choisir si c'est en nombre de jours, d'actes ou de mois et pendant combien de temps durera le traitement.
Lorsque vous avez terminez de saisir le traitement vous pouvez validez en haut à droite.

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Après avoir saisie un premier traitement vous avez encore la possibilité d'en rajouter un ou plusieurs en appuyant sur "Ajouter un traitement" à nouveau.
Lorsque toute l'ordonnance appuyez Image sur pour valider
Cette ordonnance, ou toutes autres créées, sur l'appli My sera enregistrée sur MyAgathe Connect lors du déchargement du téléphone.

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Comment modifier une ordonnance avec l'application My / avec mon téléphone


Afin de modifier une ordonnance sur l'appli my il vous faut appuyer sur Image puis sélectionnez une ordonnance dans la liste. Vous pouvez modifier tout ce qui a été saisie.

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Comment ajouter un rendez-vous pour un patient à ma tournée dans mon téléphone, avec l’application « my » ?


Afin d'ajouter un rendez-vous pour un patient sur l'application My il vous faut appuyer sur Image puis sur Image


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Ensuite il vous faut choisir un patient en appuyant sur Image vous avez ensuite à renseigner la date, l'heure et un commentaire pour le rendez vous.

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Après avoir validé le rendez-vous s'ajoute à la tournée prévue à partir de MyAgathe Connect. Mais il ne s'agit pas d'ajouter des actes à réaliser dans la tournée, cette action n'est possible qu'a partir du logiciel myAgathe Connect.



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Comment créer un dossier de soin dans mon téléphone, avec l’application « my » ?


Afin de créer un dossier de soin sur l'appli my il vous faut appuyer sur Image puis sur Image

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Vous arrivez alors sur l'écran si-dessous ou vous pouvez renseigner les différentes constantes en appuyant sur Image pour chacune d'entre-elles.
Il y a donc la possibilité de saisir la température, la tension, l'indice de masse corporelle (IMC), la dextro et l'insuline.

Enfin vous avez a revenir en arrière en appyant sur Image les informations saisies seront alors enregistrées sur le dossier de soin sur MyAgathe Connect lors du déchargement du téléphone.


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Comment numériser une ordonnance SCOR avec l'application My / avec mon téléphone



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Afin de scanner une ordonnance SCOR il suffit de créer une nouvelle ordonnance en allant sur Image puis Image

Ensuite il vous faut appuyer sur "Scanner une ordonnance" puis appuyer sur l'écran pour prendre une photo.

Sachez qu'il n'est pas obligatoire de saisir l'ordonnance dans son intégralité, vous pouvez simplement faire la numérisation et appuyer sur Image afin de récupérer l'ordonnance numérisé lors du déchargement de l'appli My.





Comment numériser une attestation mutuelle avec l'application My / avec mon téléphone


Afin de numériser une attestation de mutuelle il suffit de créer une nouvelle ordonnance en allant sur Image puis surImage

Ensuite il vous faut appuyer sur "Saisir/Scanner une mutuelle" puis sur l'écran suivant appuyer sur "Numériser une attestation" il suffira ensuite d'appuyer sur l'écran pour prendre un photo.

Sachez qu'il n'est pas obligatoire de saisir l'ordonnance dans son intégralité, vous pouvez simplement faire la numérisation et appuyer sur Image afin de récupérer l'attestation mutuelle numérisée lors du déchargement de l'appli My.

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Comment corriger une "erreur 1" avec son smartphone ?


Si lors du transfert de l'application MY sur votre logiciel "Erreur 1" apparait, voici les manipulations à effectuer.



1 : Vérifier que votre téléphone soit bien connecté en WI-FI


Afin de connecter votre téléphone référez-vous au mode d'emploi de votre téléphone et/ou de votre box internet.
En cas de problème nous vous invitons à vous rapprocher de votre fournisseur d'accès à internet.



2 : Contrôler que le mode de synchronisation soit sélectionné sur votre application My



Restez appuyé sur Image présent sur la page d’accueil de votre application My.

  • Si vous utilisez Agathe en local, choisissez Local.

  • Si vous utilisez Agathe en réseau, choisissez Distant.

3 : Vérifier que votre téléphone ne passe pas en veille pendant le transfert des informations.


Sachez que si votre téléphone passe en mode "Veille" pendant un transfert de donnée, le transfert s’arrêtera.
Faites en sorte de maintenir le téléphone sur l’écran de transfert.


4 : Si ces manipulations n'ont pas suffi veuillez redémarrer votre smartphone ainsi que votre BOX internet.