Il est conseillé de saisir vos écritures régulièrement, avec un rythme à la semaine pour les saisies courantes, et au mois pour les contrôles et les saisies occasionnelles.

Vous pouvez accéder à la gestion des écritures soit par les icônes



soit par le menu Ecritures :

La nouvelle saisie des écritures !

La nouvelle fenêtre de saisie des écritures regroupe désormais sur une même fenêtre :
1. la liste des écritures à droite
2. les critères pour filtrer vos écritures en haut
3. le détail de votre écriture sélectionnée à gauche




Sur la liste des écritures :
Différencier les types d'écritures :
les lignes ont un fond de couleur différent en fonction du type d'opération (recette, dépense ou OD) : dans la partie 'filtre', les couleurs vous sont rappelées sur les différents types. Vous pouvez bien sûr sélectionnez un seul type d'écritures à afficher dans le tableau.



Différencier les écritures pointées ou non :
la couleur du texte des lignes du tableau est soit noire soit violette ?
Si une écriture est écrite en violet, cela signifie qu'elle est pointée.
Si elle n'est pas pointée, elle sera écrite en noir.

Trier :
En cliquant sur chaque nom de colonne, vous pouvez classer les écritures par N° d'opération, date, libellé, montant, mode de règlement.

Sur la zone de filtre :
La zone de filtre vous permet de limiter les écritures affichées dans le tableau suivant plusieurs critères :


Tous ces critères peuvent être ré-initialisés en cliquant sur 'Critères par défaut'

Sur le détail de l'écriture :
Vous pouvez sélectionner directement une écriture en indiquant son numéro d'opération en cliquant sur la loupe :



Il est désormais possible de faire votre saisie en utilisant seulement les raccourcis clavier : pour vous guider, suivez les instructions dans la barre d'aide !

La création

Nouveauté : Paramétrez votre mode de règlement par défaut !

En recette, le compte Honoraires est automatiquement ajouté mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton 'Modifier' :


Quelle que soit le type d'écriture saisie, vous avez un choix d'écritures modèles en cliquant sur le bouton «Â Modèles » :



la liste des opérations modèles suivant le type d'opération s'affiche :



il suffit d'en sélectionner une en double cliquant pour pré-remplir certaines informations. Il ne reste plus qu'à remplir le montant et la date.

Astuces pour accélérer vos saisies !

• Si vous souhaitez utiliser une écriture modèle et que vous connaissez le code, tapez son code dans le champ Libellé et quand vous sortez du champ, l'écriture se remplit automatiquement ! (si vous ne connaissez que le début, une fenêtre de choix s'affiche avec la liste des écritures modèles correspondant à la saisie).

Par exemple, je veux saisir la dépense de maintenance du logiciel, je saisis le code (CBA par exemple):


puis je clique sur la date, tout s'est rempli par défaut !

• Dans les champs demandant les numéros de compte, pour accélérer votre saisie, saisissez le début du N° de compte si vous le connaissez, la partie finale se remplira automatiquement lorsque vous quitterez le champ.
  S'il y a plusieurs choix, le logiciel vous demandera de choisir le compte.

La modification

Si dans le tableau des écritures, le texte apparait en violet, c'est que l'écriture a déjà été pointée. Vous ne pourrez modifier que certaines informations seulement.

La suppression

Vous pouvez supprimer une écriture si :

• l'écriture n'a pas été rapprochée (texte de l'écriture en noir dans le tableau de droite).
  • Si ce n'est pas le cas, vous devrez supprimer d'abord le rapprochement bancaire correspondant.

• l'écriture ne fait pas partie d'une remise de chèques.
  • Si ce n'est pas le cas, vous devrez supprimer au préalable la remise de chèques.