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FAQ Vital'Act



1. Comment verrouiller le clavier du lecteur Vital’Act ?


Pour faire les manipulations cliquez sur le lien suivant Comment verrouiller le clavier du lecteur Vital'Act.

2. Auxiliaires médicaux : comment supprimer le nom d’un médecin prescripteur inutilisé dans le Vital’Act ?


  • Appuyez sur la touche Menu.
  • Descendez sur PS enregistré et validez.
  • Validez sur votre numéro de facturation.
  • Descendez sur Listes et validez.
  • Ensuite Prescripteur.
  • Dans la liste, choisissez le médecin à supprimer, puis appuyez sur la touche verte Val et choisissez finalement la rubrique Supp.

Dans cette liste, vous pouvez également modifier vos prescripteurs pour les nommer. Lors de la réalisation d’une facture d’acte isolé, vous pourrez ainsi les sélectionner par leur nom.

3. Auxiliaires médicaux : comment supprimer la mutuelle inutilisé dans le Vital’Act ?


  • Appuyez sur la touche Menu.
  • Descendez sur PS enregistré et validez.
  • Validez sur votre numéro de facturation.
  • Descendez sur Listes et validez.
  • Ensuite Mutuelle.
  • Dans la liste, choisissez le médecin à supprimer, puis appuyez sur la touche verte Val et choisissez finalement la rubrique Supp.

Dans cette liste, vous pouvez également modifier vos prescripteurs pour les nommer. Lors de la réalisation d’une facture d’acte isolé, vous pourrez ainsi les sélectionner par leur nom.

4. Erreur de lecture de l'état du lecteur code 8196, que faire ?

  • Fermer votre logiciel Agathe gestion
  • Insérer le CD d'installation Infibox et ouvrez le.
  • Ouvrez les dossiers utils >> Màj DLL Sesam puis installez le programme install_STR140 en cliquant sur modifier les fichiers galss et sesam.
  • Une fois le programme installé reconfigurez votre lecteur en suivant les instructions à partir de Paramétrage du TLA dans Agathe en cliquant ici

5. Lorsque je décharge mon acte isolé, je remarque que le nom du médecin dans l'ordonnance est inconnu.

  • Vous n'avez aucun souci à vous faire concernant le déchargement des données. Celles-ci sont complètes dans la FSE que vous allez télétransmettre à votre caisse. Le lecteur décharge des données cryptées qui pour certaines ne peuvent être lues par le logiciel pour le moment. Une prochaine mise à jour des TLA permettra au logiciel Agathe de récupérer cette information de sorte qu'elle soit exploitable comme en version 1.31.

Dés aujourd'hui vous pouvez mettre à jour votre lecteur pour cela cliquez sur le lien suivant Mise a jour du Vital Act 1.40 pour le vaccin antigrippe.

6. Comment facturer un patient en ALD avec le Vital'Act en Acte Isolé ?


Insérer une carte vitale (même lecteur éteint)
Il s'allume et vous affiche :
Changez de situation ? O/N

  • Sélectionner N avec les touches de navigation et validez

Date des soins ?

  • Validez si la date est bonne sinon modifiez la et validez

Saisie du code 3 essais :

  • Tapez votre code porteur et validez
  • Validez le bénéficiaire
  • Validez le régime/caisse
  • Validez ACTES ISOLES

Nature Assurance

  • Validez MALADIE

Rapport avec un accident ? O/N

  • Faites clignoter le N avec les touches de navigation et validez

Soins conformes prot. ALD ? O/N

  • Validez sur O
  • Tapez directement la date de prescription et validez
  • Validez NOUV. PRESCRIPT ou Sélectionnez directement votre prescripteur dans votre liste si vous l'avez déjà enregistré puis validez

Tiers Payant

  • Descendez sur TP AMO et validez

Vous avez plus qu'a finir la suite des manipulations pour l'acte isolé.
Pour la suite vous pouvez vous rendre sur le lien suivant Saisir un acte isolé dans le Vital'act

7. Comment saisir un vaccin anti-grippe sur le vital'act ?


Avant de saisir votre vaccin vous trouverez un certain nombre de renseignements (vérifier que son lecteur est bien à jour, ce que je peux saisir comme acte...) sur cette page.

Insérer une carte vitale (même lecteur éteint)
Il s'allume et vous affiche :
changez de situation ? O/N

  • Sélectionner N avec les touches de navigation et validez

Date des soins ?

  • Validez si la date est bonne sinon modifiez la et validez

Saisie du code 3 essais :

  • Tapez votre code porteur et validez
  • Validez le bénéficiaire
  • Validez le régime/caisse
  • Validez ACTES ISOLES

NATURE ASSURANCE

  • Validez MALADIE

Rapport avec un accident ? O/N

  • Faites clignoter le N avec les touches de navigation et validez
  • Tapez directement la date de prescription et validez
  • Validez NOUV. PRESCRIPT ou Sélectionnez directement votre prescripteur dans votre liste si vous l'avez déjà enregistré puis validez

EXONERATION

  • Sélectionnez le code d'exonération dans la liste ou AUCUNE s'il n'y en pas et validez
  • Sélectionnez le Tiers payant correspondant et validez
  • Sélectionnez AMI et vous tombez sur le coeff ici vous descendez jusqu'à QUANTITE appuyez sur 2 ( pour faire 2 AMI 1) et validez.
  • Vous revenez sur coeff vous avez juste à valider.
  • Vous tombez sur AMO et ASSURE vous avez juste à valider.
  • Sélectionnez +IFD puis validez.
  • Validez IFA

Non Remboursable ? O/N

  • Validez sur N
  • Vous tombez sur AMO et ASSURE vous avez juste à valider.
  • Validez FIN FSE
  • Validez le numéro de la Feuille de Soin

Certifiez la FSE ? O/N

  • Validez O
  • Validez FEUILLE DE SOIN CERTIFIEE
  • Validez la quittance

Mise à jour des données ?

  • Sélectionnez O avec les touches de navigation et validez
  • Validez PATIENT ENREGISTRE
  • Retirez la carte vitale
Vous pouvez à présent décharger votre acte isolé pour le télétransmettre.

8. Comment utiliser une mutuelle sur le Vital’Act ?


Vous ne pouvez qu'utiliser les mutuelles en Gestion Unique ou enregistrée sur la carte vitale.


Pour utiliser la mutuelle en Gestion Unique vous devez vous munir du code sur l'attestation mutuelle du patient.

Procédez comme ci-dessous pour l'utiliser:

Insérer une carte vitale (même lecteur éteint)
Il s'allume et vous affiche :
changez de situation ? O/N

  • Sélectionner N avec les touches de navigation et validez

Date des soins ?

  • Validez si la date est bonne sinon modifiez la et validez

Saisie du code 3 essais :

  • Tapez votre code porteur et validez
  • Validez le bénéficiaire
  • Validez le régime/caisse
  • Validez ACTES ISOLES

NATURE ASSURANCE

  • Validez MALADIE

Rapport avec un accident ? O/N

  • Faites clignoter le N avec les touches de navigation et validez
  • Tapez directement la date de prescription et validez
  • Validez NOUV. PRESCRIPT ou Sélectionnez directement votre prescripteur dans votre liste si vous l'avez déjà enregistré puis validez

EXONERATION

  • Sélectionnez le code d'exonération dans la liste ou AUCUNE s'il n'y en pas et validez
  • Sélectionnez le Tiers payant correspondant donc AMO + AMC et validez
  • Vous tombez sur Mutuelle et validez.
  • Il va vous mettre Mutuelle non presente validez.

Attestation nouv. mutuelle ?

  • Validez sur O.

Forcages TP

  • Validez sur Continuer.

CMU ?

  • Validez sur N.

  • Vous arrivez sur la liste des mutuelles déjà enregistre ou renter une nouvelle.
  • Validez sur Nouv. Mutuelle.

Mutuelle

  • Saisissez le numéro de la mutuelle et validez.Pour avoir les chiffres passer d'abord les lettres, exemple pour avoir 9 appuyez 4 fois sur le 9.

Accord gestion de TP ?

  • Validez sur O.

Accord gestion AMO ?

  • Validez sur O.

Nat. justif AMC ?

  • Validez sur Pas de justif..

Numero Adherent

  • Validez.

Type de contrat

  • Validez.

  • Vous tombez sur les actes.
  • Sélectionnez votre acte puis validez
  • Tapez le bon coefficient directement puis validez 2 fois
  • Vous tombez sur AMO et ASSURE vous avez juste a validé.
  • Sélectionnez +IFD puis validez.
  • Validez IFA

Non Remboursable ? O/N

  • Validez sur N
  • Vous tombez sur AMO et ASSURE vous avez juste a validé.
  • Validez FIN FSE
  • Validez le numéro de la Feuille de Soin

Certifiez la FSE ? O/N

  • Validez O
  • Validez FEUILLE DE SOIN CERTIFIEE
  • Validez la quittance

Mise à jour des données ?

  • Sélectionnez O avec les touches de navigation et validez
  • Validez PATIENT ENREGISTRE
  • Retirez la carte vitale
Vous pouvez à présent décharger votre acte isolé pour le télétransmettre.

9. Vous venez de créer une acte isole chez le patient mais il est faux vous voulez le supprimer ?


Allumer le lecteur si c'est pas le cas avec le bouton marche/arrêt.

Changer de situation ? O/N

  • Validez sur N.

Introduire carte vitale


  • Appuyez sur Menu.
  • Descendez sur Ps enregistre et validez.
  • Validez sur votre numéro ADELI avec une petit astérisque devant le numéro.
  • Descendez sur Supp fse tla et validez.
  • Vous tombez sur les factures que vous avez faite dans la journée, validez sur la facture que vous voulez supprimer.
  • Vous arrivez sur le détaille de la facture, regardez si c'est la bonne puis validez.

Supprimer cette FSE lecteur? O/N

  • Validez sur O.

Saisie du code 3 essais :

  • Tapez votre code porteur et validez

Introduire carte vitale de la FSE

  • Mettre la Carte Vitale du patient en question.

Fse lecteur supprimee

  • Validez.


Retirer la carte vitale

  • Vous retombez sur Supp fse tla.
  • Appuyez 2 fois sur la touche rouge et vous retombez sur Introduire carte vitale.

Vous pouvez éteindre le lecteur si vous l'utilisez plus.


10. Message retirez la CPS_Carte Professionnelle de Santé_Date du lecteur incorrecte?


Un message apparait à l'insertion de la CPS "retirez la CPS" (notamment lors du changement de pile)
Sur le lecteur , appuyé sur la touche menu
Descendez avec la flèche,sur paramétrage, validez
Le N° lecteur est "2" => descendez avec la flèche
La vitesse est à "2" (vous pouvez appuyer le cas échéant sur la touche jaune correction, puis tapez 2) => descendez avec la flèche
Corriger (avec la touche jaune ) la date,puis validez
Corriger (avec la touche jaune )l'heure, puis validez

Descendez ensuite avec la flèche jusqu’à QUITTER, sans modifier les autres paramètres,validez

Descendez ensuite avec la flèche jusqu’à QUITTER,validez. Le lecteur indique "Attente Ordre", et la lecture de la CPS fonctionne