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Création des recettes.
Avec My Agathe, la création des recettes se fait automatiquement grâce aux retours Noémie des FSE et DRE que vous télétransmettez.
Pour créer des recettes, cliquez sur le bouton
Se lance alors la génération automatique des recettes sur retour Noémie. Un récapitulatif de toutes les recettes créées à cette occasion apparaît, vous pouvez l'imprimer si vous le souhaitez, sinon validez pour entrer dans la création manuelle des recettes.
Apparait alors la fenêtre de sélection de l'infirmier pour lequel vous souhaitez créer une recette, validez votre nom :
Vous êtes ensuite dans la fenêtre de création des recettes :
Si vous souhaitez encaisser la totalité d'une facture, double-cliquez dessus, elle s'affiche alors en rouge et le bouton 'Créer la recette' apparaît en-dessous :
Cliquez sur ce dernier bouton, la fenêtre de saisie du détail de la recette apparaît alors :
Enfin, renseignez la date et le mode de règlement, et en cas de paiement par chèque, le numéro du chèque et le nom de l'établissement, puis cliquez sur le bouton
Votre recette est alors correctement créée :
Si vous souhaitez encaisser une facture en partie (par exemple la part patient), double-cliquez sur la facture correspondante puis cliquez sur le bouton 'Modification du montant de la recette' :
Saisissez ensuite le montant de la part que vous souhaitez encaisser puis cliquez sur le bouton
Une fenêtre de confirmation d'une recette partielle apparaît, confirmez en cliquant sur 'Oui' :
Une fois le montant de la recette validé, cliquez sur le bouton 'Créer la recette' :
La fenêtre de saisie du détail de la recette apparaît, renseignez la date et le mode de règlement, et en cas de paiement par chèque, le numéro du chèque et le nom de l'établissement, puis cliquez sur le bouton :
Votre recette est alors correctement créée :
Dans le cas où un patient vous fait un règlement global pour plusieurs factures, vous pouvez sélectionner plusieurs factures avant de cliquer sur le bouton 'Créer la recette', afin d'obtenir une recette correspondant au montant exact payé par le patient.
Ces recettes peuvent être ensuite exportées dans la partie comptabilité d'Agathe si vous l'utilisez.
Visualisation et suppression de recette.
Pour visualiser les recettes créées dans Agathe Gestion cliquer sur Gestion, Recettes et visualisation.
Cette fenêtre apparait.
taper le numéro de la facture et cliquer sur Rechercher.
La recette apparait, double cliquer dessus.
Pour supprimer la recette cliquer sur la corbeille.