Apport des mises à jour 1.40 Agathe-Infibox

Correction

• Exportation des recettes en comptabilité autonome : correction des dates de recette

Evolutions

• Surprise !

Corrections

• Facturation TLA : possibilité d'imprimer à nouveau le ticket modérateur
• Gestion des Retours : possibilité d'enregistrer les RSP en format PDF
• Ordonnance : correction de l'anomalie lors de la création d'une ordonnance sur 12 mois et à cheval sur deux années
• Déchargement : affiche du DD et du DE dans le détail des actes

Modifications

• Dossier médecin : blocage de la modification du n° idnat d'un médecin.
• Dossier Médecin : Suppression du bouton "Sélection"
• Ordonnance : Suppression du Menu " Demande de paiement"
• Mutuelle : saisie simplifiée et plus rapide

Evolutions

• Télétransmission : affichage du n° AMC et du nom de la mutuelle sur les bordereaux Mutuelle
• Affichage : amélioration de l'affichage pour les écrans 16/9 ème

Corrections

• Ordonnance : lorsque l'on créé un acte à l'aide de la nomenclature on pouvait avoir un message d'erreur (violation d'accès)
• Impression : lors de l'impression d'une facture pour un 100% le logiciel pouvait, dans certains cas, afficher un message "token unknown"

Modifications

• Ajout des coordonnées de la mutuelle sur la relance
• Affichage : Amélioration des écrans Attestation mutuelle et Télétransmission pour les PC de type Nano.

Ajouts

• Ergonomie-Affichage : La touche F3 (ou ECHAP) ne fonctionnait pas sur le dossier caisse.
• Ajout des touches F5, F6, F7, F8 pour les fonctions Créer, Modifier, Supprimer, Imprimer dans toutes les fiches du logiciel.
• Mutuelles: Ajout d'un dossier Mutuelles avec nom et coordonnées de la mutuelle.
• Mutuelles: Affichage de la période des dates d'ouverture des droits mutuelle dans le dossier patient sans avoir à cliquer sur le bouton MUT. De la même façon affichage GESTION UNIQUE ou SEPAREE
• Mutuelles: Lors de la création ou modification d'une mutuelle, appel automatique de la sélection/création d'une convention si nécessaire.
• Mutuelles: Simplification de la création des conventions en gestion unique (une seule question est posée).
• Patients: Modification de l'affichage pour la fenêtre d'impression des étiquettes
• Patients: Possibilité de sélectionner ou créer la caisse primaire du patient en fonction de la liste des organismes destinataires.
• Gestion des retours : Possibilité d'imprimer les retours NOEMIE qui ont été encaissés.

Corrections

• Ergonomie-Affichage: Gestion des résolutions multiples et affichage de la police de caractère
• Ergonomie-Affichage: Réduction de la taille de la fenêtre Attestation mutuelle (pb affichage sur les nano PC)
• Facturation: Ajout des informations sur l'organisme complémentaire lors de l'impression du témoin papier.
• Relances Mutuelles: Il manquait des mutuelles dans les relances.
• Relances caisses: L'entête de la mutuelle (nom et adresse) ne s'imprimait pas sur les impressions de relances mutuelles.
• Patients: Le lien entre le dossier patient et le dossier caisse primaire ne fonctionnait pas si la fenêtre du dossier était déjà ouverte.
• Patients: La modification d'une formule de remboursement sur l'attestation papier du patient, supprimait la formule précédement enregistrée mais n'enregistrait pas la nouvelle formule sélectionnée
• Recettes: En création automatique de recettes à partir des retours NOEMIE pour une mutuelle, le libellé de la recette était celui de la CPAM (au lieu de la mutuelle).
• Sauvegarde-Restauration: L'archivage, pour un logiciel non activé, provoquait une erreur. L'archivage ne peut pas se faire pour un logiciel non activé.

Ajouts

• Mutuelles : ajout du contrôle de la fin de droits mutuelle lors de la saisie d'une nouvelle ordonnance
• Caisse AMO : automatisation de la saisie des coordonnées d'une caisse à l'aide du fichier annuaire fournit par le GIE SESAM-Vitale.

Corrections

• Contrôle Factures : correction d'un message d'erreur lors de l'affichage des factures télétransmises.
• Facturation : optimisation du temps d'affichage de la liste des ordonnances à facturer.
• Entente Préalable : correction du résumé des actes sur l'entente préalable dans le cas d'acte à coefficient non entier.
• Dossier Patient : correction d'une erreur sur la liste de sélection d'un code assuré (pour faire le lien avec le bénéficiaire).
• Statistiques : correction du filtre de fin de date de facturation à prendre en compte pour les actes, il pouvait y avoir un décalage de 1 jour par rapport au résultat attendu.

Ajouts

• Facturation : Gestion des AME pour les patients dont le NIR est différent de 7 ou 8, possibilité de choisir entre AME de base ou AME complémentaire

Modifications

• Contrôle des factures: optimisation du temps d'affichage de la liste des factures
• Facturation: optimisation du temps d'affichage de la liste des ordonnances
• Défacturation/Regroupement des factures: optimisation du temps d'affichage de la liste des factures
• Chargement des factures TLA: optimisation du temps d'affichage de la liste des factures et ajout d'un écran d'attente pendant la recherche des factures
• Statistiques Chiffre d'Affaire : ajout du chiffre d'affaire dans le tableau, pour chaque ligne

Corrections

• Ordonnancier: L'impression des dates était tronquée sur l'édition des ordonnances d'un patient
• Ordonnancier : gestion du taux caisse 1 après validation du contexte de facturation et sélection de l'exonération FSV/FNS
• Configuration du lecteur SESAM: Correction d'une Violation d'accès lorsque aucun TLA n'est enregistré et que l'on fait une identification d'un lecteur non initialisé
• Liste des actes d'une ordonnance: les dates de périodes pour les suppression/suspension/report étaient mal initialisées.

Ajouts

• Installation

Prise en compte des nouveaux systèmes d'exploitation 64 bits ( Windows 7 )
notamment)

• Dossier infirmier

Possibilité de tester et supprimer les mails d'une boite aux lettres Wanadoo Santé

• Mutuelles

En recherche mutuelle, possibilité des saisir des "jokers" : "*" ou "%" remplace plusieurs caractères, "?" ou "_" remplace 1 caractère
Fichiers normés de convention AMC : importation automatique des fichiers reçus ou récemment installés

• Ergonomie

Fenêtre d'attente pendant l'initialisation du programme
Message d'alerte quand votre correspondant personnel vous répond et possibilité de lire/répondre aux messages depuis le Web Services

Modifications

• Fichiers Normés

Mise à jour du fichier VIAMEDIS

• Facturation

Ajout d'un contrôle des données mutuelles en carte avant enregistrement en base, pour éviter les erreurs des API STS (indicateur de traitement 80 ou numéro mutuelle inférieur à 8 caractères)

• Chargement TLA

Affiche la liste de tous les infirmiers dans le filtre de sélection, et non pas seulement de ceux qui facturent
Optimisation de l'accès à la fenêtre : l'identification du TLA n'est faite que si un lecteur 1.31 est enregistré dans Agathe (Inutile s'il n'y a que des lecteurs 1.40)

• Archivage

Gestion des paramètres d'archivages : La taille maximum de l'archivage dépend du type de lecteur (système, amovible, fixe...)

• Regroupement

Optimisation de la recherche facture "infi qui fait les actes"

• Conventions/Mutuelles

Ajout paramètre pour choisir ou non l'importation automatique des fichiers de conventions
On ignore les caractères accentués saisis dans le champ de recherche (Noé est équivalent à Noe)

• Défacturation/Regroupement

Ajout choix du professionnel de santé qui a fait les actes (choix du remplaçant) dans le filtre de recherche

• Dossier Infirmier

On ne quitte plus la fenêtre infirmier lors de la suppression d'un infirmier qui facture
Ergonomie d'affichage , disposition des zones de saisie et masquage des informations de facturation pour un remplaçant.

• Planning

Impression jusqu'à 12 zones sur une demi journée
Impression de la zone de travail si sélection d'un seul infirmier

• Options/Préférences

Skin des messages (habillage visuel du logiciel)

• Facturation

Sur fenêtre de facturation, le logiciel propose l'impression du ticket modérateur si l'utilisateur répond "non" à la question de l'impression des feuilles de soins
Sur fenêtre de facturation, propose l'impression du ticket modérateur si l'utilisateur répond "non" à la question de l'impression des feuilles de soins
En mode TLA, sélection des ordonnances terminées jusqu'à la date de fin de facturation
Possibilité de sélection l'infirmier qui à fait les actes pour la facturation ou l'évaluation

• DSI

Possibilité de saisir directement le code médecin sans passer par la liste

• Gestion des retours

Skins des messages après réception.

• Ordonnancier

Affichage du libellé "résumé" du traitement, "non remboursable" affichait "auto"
Ajout du jour de la semaine dans la liste des actes de l'ordonnance
Dans l'agenda journalier ou dans la liste des actes d'une ordonnance, la création d'acte ne se mettait pas par défaut sur "exo-ALD" quand l'ordo était en ALD

• Ergonomie

Libellé du message indiquant la présence d'un message sur le web service

Corrections

• Ergonomie

Erreur d'affichage du menu flash si on fait une sauvegarde depuis le logiciel
Gestion de la complétion de date pour le mois de février

• Dossier localité

Erreur en annulation de création de ville si la ville était saisie mais pas le code postal

• DSI

Correction anomalie de création de traitement ( génération des actes sans fin) lorsque l'on créé un traitement de type "x actes ..." dans le module DSI
Correction erreur sur sélection de la valeur "sanitaire et social"
correction d'affichage tronqué du libellé "autonomie thérapeutique ... quelques difficultés"

• Facturation

Contrôle du droit aux IK pour un infirmier remplaçant, le contrôle se fait maintenant sur le titulaire
Gestion des informations de la carte CPS dans le cas de la facturation d'une ordo pour titulaire et remplaçant à la suite
Gestion affichage de la liste "infi qui facture/qui fait", dans le cas ou un seul infi facture mais plusieurs infi quand même
Correction sur le duplicata papier de l'ordre d'affichage et du regroupement des actes par séances
Erreur sur le nombre de kilomètres (ajout des kilomètres des actes en demi et gratuit) sur l'édition du duplicata papier
Gestion forçage maternité
En mode dégradé HTP, le code exonération ne s'imprimait pas sur les feuilles de soins, le taux de l'ordonnance était remis à zéro
Cadrage des feuilles, le test d'impression ne fonctionnait pas (erreur "champ codefact non trouvé")

• TLA

Correction d'une erreur " '' n'est pas une valeur entière correcte" en déchargement TLA, si le lecteur connecté est un lecteur 1.31

• Ordonnancier

Gestion du forçage ALD et Maternité lors d'un renouvellement
Gestion du libellé "identification du médecin", le libellé n'était mis à jour que lorsqu'on validait la fiche
Sur la listes des actes d'une ordonnance, la suppression acte par acte ne fonctionnait qu'une seule fois, pour recommencer il fallait fermer la fenêtre

• Bordereaux de télétransmission enrichis

L'impression des dates pour les factures des remplaçants ne s'affichait pas

• Planning

Sur l'impression, le mois du planning s'affichait 2 fois dans le titre si on faisait une prévisualisation puis impression
Lors de l'impression en noir et blanc, le jour du mois restait en couleur
Si on réaffectait toutes les zones à un nouvel infirmier, la zone "sans zone" n'était pas réattribuée
Attribution acte : lors de l'ajout ou modification d'un traitement, les actes d'un autre traitement de la même ordonnance pouvaient perdre leur attribution, qu'ils soient facturés ou non

• Conventions AMC

La suppression d'un émetteur de confiance supprimait tous les émetteurs de confiance de la liste
La saisie du nom était limitée à 10 caractères, passage à 30
En importation, les boutons "tout sélectionner" et "Tout déselectionner" s'affichaient sur la partie émetteurs de confiance

• Mutuelle

Le calendrier pour la saisie de ne s'affichait pas correctement lorsque la fenêtre était réduite
Contrôle de la date saisie avant affichage du calendrier pour éviter un affichage en 1899 (date vide)
Attestation mutuelle : gestion du contrôle de la saisie de dates erronées

• Dossier infirmier

Correction de l'affichage de l'infirmier remplaçant et liste infirmier qui facture et qui encaisse

• DSI

La création d'un médecin directement à partir de la fiche DSI n'était pas possible

• impressions

Gestion choix du bac papier pour l'impression

• Contrôle facture

Gestion du filtre de date, la date de début pouvait passer en 1899

• Archivage

L'épuration des archives en fonction de la taille limite paramétrée ne fonctionnait pas

• Préférences

Gestion de la saisie heure de fin de matinée
Saisie heure fin matinée
Contrôle de la valeur de la taille maximale des archives

Ajouts

• Agenda journalier
  • Impression de l'agenda pour les actes non attribués
  • Accès au dossier patient et à l'ordonnance en cliquant sur le libellé des codes correspondants
  • Possibilité d'attribuer des actes déjà attribués à un infirmier, à un autre infirmier (réattribution de 01 vers 02 par exemple)

• Ergonomie
  • Accès direct au gestionnaire de périphériques depuis le menu outils
  • Changement de la fenêtre principale (relooking)
  • Lors de la complétion des dates, si le jour saisie est 31, le logiciel vérifie que le mois complété est compatible avec le jour (31).

• Ordonnancier
  • Possibilité de modifier ou supprimer un traitement dont aucun acte n'est facturé, même s'il y a des actes de l'ordo facturés (autre traitement)

• Dossier infirmier
  • Possibilité de vider la boite aux lettres lors du test des paramètres de celle-ci

Modifications

• Dossier patient
  • Ergonomie d'affichage et simplification de la sélection d'une convention sur le dossier patient (plus de création possible lors de la sélection (paramétrable))

• Dossier médecin
  • Le tri de la liste des médecins est par défaut sur le code médecin.

• Dossier infirmier
  • En cas d'erreur lors du test des paramètres de connexion, il est possible d'imprimer le rapport de connexion.
  • Gestion de la correspondance gestion-comptabilité, ajout de la possibilité de saisir le nom/prénom de la personne comptable si le logiciel ne fait pas le lien automatiquement.

• Mise à jour des tables de conventions FNMF
  • Ajout de la mutuelle SMH
  • EOVI, ajout de 2 mutuelles : EOVI limousin et EOVI creusoise

• Archivage des données
  • Gestion chemin d'archivage, ajout avertissement si chemin d'archivage inaccessible et ajout possibilité de création du dossier si le lecteur existe.
  • On ne contrôle plus si tous les dossiers infirmiers sont actifs pour pouvoir faire l'archivage

• DSI
  • Possibilité de ne pas sélectionner l'infirmier qui fait la DSI et attribution en fonction du planning.

• Attribution des actes
  • Optimisation des fonctions d'attributions (rapidité du logiciel)

• Ordonnancier
  • Modification des libellés pour le choix du mode de facturation (cas où l'empreinte de la carte n'est pas sur l'ordonnance).

Corrections

• Facturation
  • Correction d'une erreur dans une requête pouvant entraîner des erreurs de facturations (taux C1 à zéro quelle que soit l'ordo) dans le cas où le premier acte de la table acte est un acte non remboursable ou HN
  • En mode édition, l'impression d'une facture Hors Tiers payant affichait un montant anormal dans les parts C1 et C2. Ces montants sont mis à zéro car non calculés dans le cas d'une facture Hors Tiers payant
  • Sur le duplicata facture d'acte isolé (TLA), le nombre de kilomètres affichés sur le duplicata n'était pas correct (double déduction du forfait kilométrique).
  • L'édition papier d'une facture contenant des kilométres (IK,IKM,IKS) pouvait être erronée (les feuilles de soins étaient correctes).
  • Ajout d'une annulation automatique du "comptage des actes" avant une évaluation (évite les erreurs d'évaluations).
  • Suppression de traitement sur ordonnance "DSI", si on supprimait un traitement sur une ordonnance DSI, l'ordonnance entière était supprimée et des actes pouvaient rester affectés à une ordonnance non existante (Cas : "????" dans l'impression de l'agenda journalier).
  • Il pouvait arriver en déchargement TLA pour un acte isolé la génération d'ordonnance et d'actes multiples pour une même facture.
  • L'impression du témoin papier pour plusieurs factures ne fonctionnait pas.

• Ordonnancier
  • Correction de l'erreur empêchant de valider une ordonnance avec un dépassement d'exigence ou un dépassement de déplacement.
  • Lors de la saisie d'un acte unique, la date de fin de traitement affichée pouvait être erronée.
  • Le libellé de l'entente préalable n'était pas toujours correct (calcul du résumé des actes de l'ordonnance).
  • Message d'erreur "impossible de focaliser une fenêtre désactivée ou invisible" dans le cas où la date de première visite saisie est inférieure à la date de prescription.

• DSI
  • Correction du résumé des actes de la DSI dans le cas de l'utilisation d'un traitement à des dates fixes.
  • Si suppression d'une DSI pour un patient ayant plusieurs DSI, il pouvait y avoir un message d'erreur ou une violation d'accès.
  • Lors de la modification d'un traitement sur le module DSI, la liste des actes n'était pas limitée à l'AIS.
  • La date de naissance du patient sur l'impression de la fiche DSI était celle de l'assuré.

• Convention AMC
  • Corrige le problème d'importation des fichiers normés dans le cas où le fichier de regroupement n'est pas transmis par la mutuelle.

• Planning /Attribution
  • La suppression d'un infirmier sur une zone d'une demi journée ne fonctionnait que sur "toute zone".
  • Le report des actes ne contrôlait pas les majorations de jours fériés et les actes n'étaient pas attribués en fonction du planning.
  • A partir du dossier Patient, l'attribution des actes en cas de modification de zone ne se faisait pas.

Corrections

Corrections

• Sauvegarde
  • Correction d'une erreur empêchant l'envoi d'une sauvegarde par mail sur certaines versions de Windows (message "Fichier non trouvé").

• Dossier Médecin
  • Correction d'une erreur rendant impossible la création d'un médecin (Erreur apparue avec la version 1.40.300.442)

• Déchargement TLA
  • Correction d'une erreur aléatoire "Facture non traduite" : les factures TLA pouvaient, dans de rares cas, ne pas être traduites par Agathe.