Comment envoyer une sauvegarde My Apollon pour l'étude de sa comptabilité ?

Pour débuter l'étude de votre comptabilité, votre conseiller My Apollon a besoin de votre sauvegarde. Il faut donc nous l'envoyer.

Pensez à télécharger vos opérations bancaires avant d’envoyer votre sauvegarde. Si vous n’avez pas le temps de pointer la totalité des opérations, vous le ferez plus tard.

Placez vous sur la page d'accueil de votre logiciel My Apollon.



Cliquez sur l'icone puis sur .

Deux types de sauvegardes vous sont proposées.

Sélectionnez Envoyer mes écritures à mon conseiller pour préparer ma déclaration et validez.



Une page récapitulatif vous est alors présentée.

Vérifiez l'exactitude de ces informations ! Ceci est très important car votre conseiller sur basera sur ces informations pour préparer votre déclaration 2035.



Pour confirmer et transmettre vos données à votre conseiller, cliquez sur Transmettre

Vous devrez ensuite renseigner votre adresse email et votre serveur SMTP puis cliquez sur __ok_

Pour le serveur STMP, vous avez deux possibilités.

Vous utilisez My Agathe Connect (et donc My Apollon Connect) : Ne modifiez rien.

Vous utilisez My Apollon local, vous devrez noter le nom de votre fournisseur d'accès à internet.

Si vous avez Orange : SMTP.orange.fr, si vous avez SFR : SMTP.sfr.fr, si vous avez Free : SMTP.free.fr

Un message vous indiquant que l'envoi un terminé apparaît ensuite.



C'est terminé !

Les sauvegardes mensuelles

Lors de la fermeture de votre logiciel My Apollon, nous vous conseillons de faire une sauvegarde de vos données de façon systématique.

Quand vous quittez le logiciel, la sauvegarde vous est demandée de façon automatique.



Choisissez d'effectuer la sauvegarde de vos données et validez cet écran.



Après avoir cliquez sur "Sauvegarder", deux choix s'offrent à vous.

• L'envoi d'une sauvegarde à votre conseiller My Apollon

Votre conseiller pourra être amené à vous demander une sauvegarde de données pour divers contrôles.

• La réalisation d'une sauvegarde sur un support externe

Réaliser des sauvegardes sur des supports externes comme une clé USB, vous permet d'éviter une perte de données en cas de panne de votre ordinateur si vous n'utilisez pas My Apollon en réseau.

Vous trouverez les explications détaillées pour chaque cas ci-dessous.

Comment envoyer une sauvegarde à son conseiller My Apollon

Choisissez Réaliser une sauvegarde partielle et l'envoyer au support CBA (Dans le cas ou votre conseiller My Apollon vous le demande uniquement)



Une fois cette option sélectionnée, cliquez sur "Sauvegarder" pour procéder à l'envoi de vos données à votre conseiller My Apollon



Pensez à noter votre adresse émail ainsi qu'un message pour votre conseiller et cliquez sur "Envoi"



Votre conseiller recevra votre sauvegarde et vous serez averti par ce message :

Comment sauvegarder sur un support externe ou sur son ordinateur ses données du logiciel My Apollon

Choisissez Sélectionner le dossier de destination de la sauvegarde et cliquez sur ok.

On vous propose alors plusieurs emplacements pour l'enregistrement de vos données (votre ordinateur, une clé USB, un disque dur externe etc).



Après avoir sélectionné l'emplacement de votre sauvegarde, cliquez sur "Sauvegarder" pour terminer la manipulation.

Un message vous explique que l'action est terminée



C'est terminé !