La dernière version du logiciel Agathe apporte les principales modifications:

• Optimisation de la vitesse de l'évaluation des actes
• Optimisation de l'annulation du comptage des actes pour éviter des réévaluations inutiles
• Pas d'évaluation du comptage des actes à la création d'une ordonnance ou lors de manipulations sur les actes si l'option "afficher le chiffre d'affaires dans l'agenda" est décochée
• Ajout du contrôle des majorations multiples lors de facturation en mode édition.
• Ajout d'une option en quittant Agathe et dans la réorganisation afin de recalculer les ordonnances existantes en une fois

Cette version permet une gestion optimisée des majorations MAU-MCI pour un plus grand confort d’utilisation :

• Ajout automatique des MAU sur les actes concernés : soit un gain de temps dans votre saisie, et surtout la garantie de n’avoir oublié aucun acte à la facturation.
• Gestion automatique par le logiciel de toute ordonnance démarrée avant le 26 mai : inutile de facturer une ordonnance jusqu'au 26 mai puis de recréer un traitement pour les soins suivants, votre logiciel applique automatiquement les majorations sur vos actes après le 26 mai
• Simplification des MCI : une simple coche dans la création du traitement, et la MCI s’applique automatiquement aux actes concernés

Important : après installation de cette mise à jour et afin d’évaluer l’application des majorations sur vos ordonnances, votre logiciel va contrôler vos données acte par acte pour chaque ordonnance que vous ouvrez ou saisissez. Cette étape provoque quelques ralentissements. Sachez que nous travaillons à l’optimisation de la vitesse dès la prochaine version, afin d’améliorer votre confort d’utilisation.

• Ordonnances : pour une série d'actes (AMI1 par ex) avec une majoration MAU, si à une date donnée un des actes passe en demi (à cause de l'ajout d'un autre acte), la MAU est supprimée automatiquement. Que ce soit à la création de l'ordonnance ou à la facturation de cette dernière.

• Ordonnances / Agenda : en cas de suppression d'un AMI lié à une MAU, l'acte est effacé et sa majoration aussi.

• Ordonnances / Agenda : contrôle des déplacements sur les majorations MAU/MCI car ils ne doivent être associés qu'à un acte principal et pas à une majoration.

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Avenant n°3 :

• Ajout des majorations MAU et MCI
• Augmentation du tarif de l'IFA à 2.50€

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Mais aussi...

• Contrôle factures : consultation de la liste des factures plus facile grâce à la molette de la souris
• Ordonnances : obligation de saisir un acte MM si le soin est réalisé entre 23h et 5h
• Regroupement : affichage des factures désynchronisées sur le même bordereau que les factures sécurisées
• Patient : accès à toutes les complémentaires aux patients ayant un numéro de sécurité social commençant par le chiffre 7

• Greg ne cache plus de boutons !!!

• Ajout de la nouvelle feuille de soins (Cerfa 11390*04)
• Un nouveau venu dans l'équipe CBA : Greg !!

• Ordonnancier : possibilité de saisir plusieurs déplacements sur une même séance
• Ordonnancier : lors d'un renouvellement d'ordonnance l'observation est reprise
• Facturation : amélioration du cadrage de la barre de suivi

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Dans le tableau de bord :

• possibilité d’imprimer les informations du tableau de bord.

Dans l’agenda journalier :

• facturation directe depuis l’agenda,
• optimisation des fenêtres lors de la création d’un acte (possibilité de choisir un patient, prise en compte de l’ALD indiquée sur l’ordonnance…),
• prise en compte des kilomètres sur des actes non attribués pour le calcul du chiffre d’affaires prévisionnel,
• ajustement du tri de la grille en cliquant sur les entêtes de colonne.

Dans l’agenda journalier et l’ordonnance :

• Lors de l’ajout d’un acte, son attribution se fait automatiquement en fonction de ce qui est noté dans le traitement.

Dans le contrôle facture :

• prise en compte correcte de l’état des factures lors de l’impression de la liste des factures.

Dans la gestion des retours :

• impression des bordereaux de télétransmission lors de la reconstitution d’un lot.

Mais aussi…

Convention AMC :

• ajout des conventions Prévifrance,
• amélioration de la gestion des fichiers normés reçus par mail.

Affichage :

• désactivation des écrans évènements ou seulement le son de ces écrans et de la bulle « Le saviez-vous ? ».

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Les codes couleurs dans My Agathe

Ajout d’une barre de suivi des actes dans les menus patient , ordonnance, agenda journalier et facturation. Cette barre de suivi est paramétrable (couleurs et compteurs) et permet d’afficher le nombre d’actes attribués et soldés pour une ordonnance, mais aussi les actes à planifier, à facturer, à transmettre, et à solder. Pour paramétrer la barre de suivi cliquez ici

Le Tableau de BordÂ

Il s’agit d’un résumé de votre activité en indiquant le nombre d’ordonnances en cours, les anniversaires à souhaiter, les cartes Vitales à mettre à jour, votre chiffre d’affaires mensuel et annuel, et bien d’autres éléments à découvrir. Pour plus d'informations cliquez ici

Le Nouvel Agenda Journalier

Dans lequel vous trouverez, désormais, le suivi de l’avancement de l’ordonnance grâce aux codes couleurs et la possibilité d’afficher le chiffre d’affaires prévisionnel. Pour le découvrir cliquez ici

Lien vers la page Facebook de CBA

Accédez directement aux discussions de votre communauté depuis votre logiciel, grâce à l’icône « f » qui apparait désormais en bas de chaque écran

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...et les petits plus qui améliorent l’utilisation de My Agathe :

• Ordonnance 
  • Possibilité de choisir un jour de première visite différent du rythme habituel de la tournée
  • Modification sur la fonction «Â  Recherche Acte à la même heure »Â : changement de libellé
• Facturation
  • Ajout du libellé «Â pratique du tiers payant » en complément de Paiement différé
• Agenda journalier
  • Possibilité de suspendre des actes uniquement pour une ordonnance sélectionnée
• Planning
  • Modification de la procédure de suppression d’une ½ journée, possibilité d’appliquer le mois complet (comme l’ajout)
• Dossier médecin
  • Ajout d’un lien permettant d’accéder à l’annuaire GIP-CPS
• Sauvegarde
  • Modification des libellés, «Â sauvegarde réduite » devient «Â sauvegarde partielle »
  • Amélioration du système de sauvegarde/restauration : fermeture automatique de la fenêtre en fin de restauration
• Impression
  • Impression Résumé DSI : limite de nombre de caractères que l’on peut saisir dans certaines zones de texte comme diagnostic et étiologie
  • Mémorisation du bac de sortie de l’imprimante
• Divers
  • Accès au Forum, Facebook et Wikiinfi depuis Agathe
  • Ajout d’un nouveau thème pour les résolutions 16-10
  • Optimisation de l’accès au lecteur de carte : réduction du temps d’affichage en cas d’erreur

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• Sauvegarde : nouveau module de sauvegarde et d'archivage plus complet et plus rapide
• Contrôle factures : ajout de nouveaux compteurs (factures à l'avance...)

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Parmi vos suggestions, nous avons retenu en priorité :

• Mutuelle : un nouvel écran permet de passer plus facilement d'une Gestion Unique à une Gestion Séparée
• iPhone : récupération de l'adresse du patient saisie sur l'iPhone (fonctionne avec la prochaine version de l'application My pour iPhone
• Gestion des retours : ajout d'une icone pour Reconstituer les lots
• Ordonnancier : pour les actes notés en entier dans un même traitement, contrôle du nombre de déplacement et de majoration

Mais aussi :

• Ordonnancier : limite à 20 traitements par ordonnance
• Mise à jour : modification des liens renvoyant vers www.agathe-online.com au profit du nouveau site www.cbainfo.fr
• Impression : la feuille de soins par défaut est désormais la National A4 lect. optique

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Parmi vos suggestions nous avons retenu en priorité :

• Vos paiements : amélioration de l'impression des Retours avec l'affichage par caisse, numéro de lot et factures. De plus l'impression des ARLS se fait par caisse et par praticien
• Votre chiffre d'affaires : amélioration du calcul et de l'impression du chiffre d'affaires ainsi que de la rétrocession d'honoraires. Possibilité de grouper par caisse ou patient et d'afficher le détail des actes.

Mais aussi :

• Votre facturation : il est dorénavant possible de facturer à l'avance en modes Edition et Dégradé.
• Vos ordonnances : vous pouvez consulter le traitement d'une ordonnance (périodicité, actes, infirmier exécutant les actes ...) même si celle-ci est partiellement ou totalement facturée.
• Votre écran tactile : vous avez la possibilité de modifier la hauteur des lignes afin d'utiliser plus aisément l'écran.
• Gestion des Caractères : Apostrophe autorisée dans l'option "Rechercher" des menus Patients et Ordonnances
• Agenda Journalier : Impression du champ "Observation" en Mode Non Détaillé
• Correction de la Numérisation : Réduction automatique des documents pour ceux qui ne tiennent pas sur une page A4

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• Ordonnancier : mise à disposition d’une nouvelle feuille Cerfa pour l’entente préalable
• Agenda électronique : affichage du chiffre d’affaire sur l'iPhone (disponible avec la dernière version de My)
• Ergonomie : saisie du code porteur directement dans My Agathe

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…ET les petits plus pensés pour vous : 

• Dossier patient
  • Recherche rapide du patient par le nom uniquement
  • Mutuelle : possibilité d'utiliser le point dans les formules de calcul des mutuelles
• Ordonnances
  • Ordonnance modèle : meilleure gestion des noms
  • Surbrillance des cases lors du déplacement avec la touche TAB
  • Impression des documents en facturation depuis l'ordonnancier
• Télétransmission
  • Meilleure gestion des comptes authentifiés
• Impression
  • Après la prévisualisation d'une impression, fermeture automatique de la fenêtre
  • Fenêtre d'impression : retravaillée avec le graphisme "My agathe"
  • Impression de la notion de dégradé sur les factures
• Statistiques
  • Ajout du nombre de visites
  • Estimation des télétransmissions de 2010 en fonction de la mise en lot
• Recette
  • Impression de la liste des recettes
• Agathe mobile sur iPhone
  • Possibilité de saisir l'adresse ip du téléphone (iPhone)
  • Affichage des jours fériés (iPhone)
• Divers
  • Meilleure gestion de l'imprimante par défaut
  • Scan : ajout d'un paramétrage en fonction du type de scanner
  • Meilleure gestion de la mise à jour et message de la bulle «Â Le saviez-vous  ? »
  • Affichage : gestion des fenêtres pour les écrans de haute résolution (16/10 et 16/9)

FACILITER VOS TOURNEES

• Géo localisation de l’adresse du patient (plus d'informations ici)
• Affichage de l’itinéraire Cabinet / Domicile du patient

FACILITER L’UTILISATION QUOTIDIENNE DE MY AGATHE

• Ajout d'une bulle "Le saviez-vous" lors du démarrage du logiciel
• Ergonomie style Myagathe : localité, caisses, mutuelles, fenêtre de prévisualisation
• Contrôle factures : un rond de couleur indique si la facture a été faite en mode sécurisé, mode dégradé ou feuille papier. Un menu permet aussi de retrouver les factures par mode de facturation.
• Option "ne pas décharger les ordonnances vides du TLA" évite lors de la création d'actes isolés d'avoir en plus une ordonnance vide à supprimer (utile avec le Vital'Act).
• Possibilité de voir le logiciel en plus gros (zoom) grâce aux touches CTRL + flèche haute ou basse suivant si on veut augmenter ou diminuer le zoom.
• Nouvelle méthode de recherche d'un patient dans le dossier patient
• Statistique des actes : possibilité d'avoir le détail des actes
• Possibilité d'arrêter la recherche des actes à la même heure

VOUS PERMETTRE D’EMMENER VOS INFORMATIONS EN TOURNEE

• Développement d'un logiciel My Agathe pour Iphone (plus d'informations ici)
• Synchronisation de l'agenda My Agathe avec l'application Iphone (patients et tournées) => En détail ici
• Déchargement des photos, notes... de l'Iphone vers My Agathe et mise à jour des dossiers patients et ordonnances

LES PETITS PLUS PENSES POUR VOUS

• Possibilité d'imprimer dans l'ordonnance la fiche de suivi de vaccination
• Possibilité d'épurer les doublons dans les retours noémie (Epurer / Epurer les retours NOEMIE)
• Amélioration de l'archivage local de vos données
• Agenda : l'ascenseur ne disparaît plus lorsqu'on effectue des modifications
• En réédition de bordereaux, la désélection d'un bordereau ne renvoie plus de message indiquant que le lot doit être télétransmis.
• Simplification de l'activation pour les remplaçants
• Automatisation de la demande d'activation pour les titulaires
• Numérisation possible avec la quasi totalité des scanners
• L'information du décès d'un patient a été déplacée car elle pouvait gêner l'affichage
• Les zones du planning sont devenues des tournées et leur fonctionnement a été amélioré
• Attribution des actes : ajout du prénom de l'infirmière et de son numéro dans le logiciel (01,02...)
• Simplification et amélioration de la partie "Ordonnances modèles"
• Modification de plusieurs titres de menus pour qu'ils soient plus clairs
• L'impression des factures chargées dans le TLA se fait par infirmier puis par patient (ordre alphabétique)

Évolutions

• Ajout des statistiques des FSE télétransmises
• Ajout du chiffre d'affaire prévisionnel
• Amélioration de la rapidité de l'archivage
• Nouveau menu pour les documents numérisés (Dossier / Documents numérisés)
• Mise à jour de l'empreinte de la carte Vitale du dossier patient suite à une facturation sécurisée sur le poste de travail
• Utilisation de la police "tahoma" par défaut (plus grande)
• Ajout du menu Aide en ligne
• Ordonnance : gestion de l'agrandissement de la fenêtre contenant les patients

Corrections

• Gestion des recettes à réexporter en comptabilité autonome
• Correction d'une erreur sur l'impression des recettes à exporter
• Ajout de la question sur la notion d'urgence
• Gestion des traitements à des dates fixes

Evolutions

• Dossier patient: possibilité de numériser et d'envoyer directement à CBA une attestation Mutuelle
• Ordonnancier: affichage du solde de l'ordonnance
• Dossier patient : nouvelle ergonomie de l'écran; ajout de la possibilité de numériser des documents ou de sélectionner des images
• Ergonomie : Possibilité de changer l'apparence du logiciel (Menu/Options/Affichage), et d'enregistrer ses propres thèmes
• Dossier patient : affichage des informations sur l'établissement de soins
• Ordonnance : conservation du choix de "attribution en fonction du planning" lors d'une modification du traitement
• Dossier patient: amélioration de l'ergonomie de saisie d'un établissement de soins
• Ordonnance : possibilité de créer une DSI avec une empreinte "Carte Vitale"
• Contrôle Facture: skin de la fenêtre de suppression d'un impayé
• Possibilité d'utiliser la roulette de souris dans les grilles
• Ordonnancier : activation de la recherche "instantanée" dans la liste des factures d'une ordonnance
• Ordonnancier : Nouvelle ergonomie; numérisation de plusieurs documents + sélection d'images; modification de la date de prescription

Corrections

• Ordonnance : réactivation des flèches de navigations (passage ordo suivante/ ordo précédente)
• Ordonnance : correction de la modification d'un traitement d'acte à des dates fixes
• Ordonnance : Prise en compte de l'heure de première visite pour un traitement d'acte à des dates fixes
• Ordonnance : correction renouvellement d'une ordo pour un patient du regime minier
• DSI : correction affichage des boutons de navigation (flèches)
• DSI : impression case incidence sur les besoins fondamentaux manquante sur le PDF
• Recette : correction de la recherche par nom du patient en création recettes
• Contrôle factures : correction affichage intempestif du bouton "modifier"
• Mémorisation du nom d'un document lors de la numérisation successive de plusieurs documents

Modifications

• Ordonnance : ajout possibilité d'utiliser la touche "supprimer" dans le champ de recherche patient
• Ordonnance : amélioration de la gestion de la touche de tabulation dans la fenêtre de création de traitement
• Ordonnancier : report de l'exonération ALD de l'ordonnance sur acte créé à partir d'un modèle
• DSI : ajout possibilité de saisir plusieurs séances par jour pour un même traitement
• DSI : gestion de traitement AIS avec des AMI dans une DSI
• Affichage: suppression de l'option "désactivation des skins"
• Gestion de la taille de la police de caractère en fonction de la police choisie