Table des matières
Création
La création d'un patient est automatique puisque votre version d'Agathe utilise un lecteur de carte Vitale.Un nouveau patient est automatiquement créé si :
- vous lisez sa carte Vitale à partir du dossier patient,
- vous déchargez votre lecteur en revenant de tournée.
- Pour cela, lorsque vous êtes sur l'écran principal d'agathe gestion, cliquez sur l'icône
après avoir branché votre TLA et vérifié que vous êtes en attente ordre
- Ensuite cliquez sur
- Une fenêtre de déchargement de lecteur s'ouvre, cliquez sur
pour décharger votre lecteur. Vous devrez alors peut être taper votre code porteur sur le TLA et valider.
- Enfin répondez NON à la question posée et cliquez sur la flèche de retour pour fermer les dfférentes fenêtres.
Si le patient existe, il est alors mis à jour.
Dans de très rares cas, si le patient ne dispose pas de carte Vitale, vous pouvez le créer manuellement en cliquant sur le bouton « Créer ». Agathe vous guidera dans cette saisie.
Modification
Il est important de mettre à jour des informations utiles sur le patient, informations absentes ou incomplètes en carte Vitale.Nous pouvons, sur un fichier patient, modifier un certain nombre d’informations.
Les complémentaires
De plus en plus de cartes Vitale contiennent les informations sur la complémentaire du patient, mais il faut pouvoir les saisir manuellement sur présentation d'une attestation. En version 1.40, le Top M disparaît et une nouvelle feuille de soins voit le jour, la DRE.Qu'est qu'une DRE ?
Ce sigle signifie demande de remboursement électronique. C'est une copie « électronique » de la feuille de soins adressée directement à la complémentaire.Le dossier patient et les kilomètres
Il existe deux façons d'affecter des kilomètres à un patient.Attention : vous devez toujours saisir le nombre de kilomètres réels. Agathe se charge d'appliquer la décote réglementaire en fonction du type de kilomètres saisis.
En utilisant les localités
Quand vous saisissez l'adresse d'un patient, il est possible de lui affecter une localité.- Cliquez sur le bouton « Modifier », puis saisissez le code postal.
En validant, on peut saisir une nouvelle localité.
Il est important d'y renseigner les kilomètres, ils pourront ensuite être affectés au dossier patient.
En saisie directe
Après avoir cliqué sur le bouton « Modifier » dans le dossier patient,- il faut cliquer sur le logo
(kilomètres en visite),
- puis indiquez le nombre de kilomètres.
- Validez.
- Puis validez le dossier du patient.
Suppression (décès)
2 options s'offrent à vous lorsque vous vous rendez dans la fiche du patient et que vous cliquez sur la corbeille :- Votre patient est décédé, rendez-vous directement dans sa fiche puis cliquez sur la corbeille. Vous serez alors invité à rentrer la date de décès. Dans ce cas le patient ne sera plus facturable. (Vous pouvez toujours revenir sur votre choix si c'est une erreur en recliquant sur la corbeille puis en selectionnant l'annulation du décès. Cependant vous devrez ré enregistrer la carte vitale de votre patient pour avoir de nouveau les informations de la carte vitale).
- Votre patient n'est plus facturable car vous avez tout facturé et télétransmis et vous ne le reverrez plus, vérifier qu'il ne reste plus d'impayés dans ce cas (créer les recettes de ses factures), puis supprimer toutes les données le concernant.
