Table des matières
Installation du Vital'Act 1.40
Afin de mettre à jour votre TLA, cliquez sur le lien « Mise à jour du TLA » (sur l’écran qui s’affiche automatiquement lors de l’insertion du cd-rom).
Le fichier n'est pas une image.
Remarque : si la fenêtre ci-dessus est fermée, ouvrez votre lecteur de cd-rom puis refermezle.
Cliquez ensuite sur l’image de votre TLA :
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Si vous choisissez le Vital'Act, cette fenêtre apparait:
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Sélectionnez le port de communication du lecteur que vous avez relevé lors de l’étape « I- Contrôle préalable obligatoire » en cliquant sur la liste déroulante à droite. Dans notre exemple le port est COM 1 (sur le dessin, cela correspond à l’Etape 1).
Connectez le Vital'Act, et démarrez la mise à jour en cliquant sur le bouton « Lancer le chargement » (Sur le dessin, cela correspond à l’Etape 2).
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Cliquez sur « Oui » sur cet écran d’avertissement, sachant qu’avant d’entamer la procédure de transfert, vous avez déchargé votre Vital'Act comme indiqué à la première page de ce document.
La barre d’avancement du chargement vous indique alors la progression de la mise à jour.
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Cela prend quelques minutes, merci de patienter.
Une fois le chargement terminé, une fenêtre vous indique que la mise à jour du Baladeur Santé Vital'Act est réussie.
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Cliquez sur « OK » afin de fermer cette fenêtre.
Le chargement étant réussi et terminé, cliquez tout d’abord sur le bouton « OK » (étape 1) puis sur le bouton «Quitter » (étape 2).
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Il ne vous reste plus alors qu’à fermer la fenêtre « Agathe 1.40 » en cliquant sur la croix en haut à
droite.
Paramétrage du Vital'Act 1.40
TOUTES LES MANIPULATIONS QUI SUIVENT SE FONT SUR LE LECTEUR QUI RESTE
CONNECTE
Un premier écran vous invite à saisir le numéro de série de votre Vital'Act.
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Ce dernier se trouve au dos de votre lecteur. Retournez votre TLA comme l’indique l’image ci-contre et regardez sur l’étiquette noire.
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Sur la seconde ligne intitulée « SERIAl N° » ou « S/N », vous avez le numéro de série à 5 chiffres.
Saisissez ce numéro sur votre lecteur puis validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.
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Un nouveau message apparaît, vous demandant de confirmer cette saisie. Déplacer le curseur à l’aide de la flèche haute sur le « O » puis validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.
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Un premier message demande le paramétrage de la date.
Le curseur est alors sur le premier 0, saisissez la date au format « jj/mm/aaaa » avec le clavier numérique puis validez avec l'une des deux touches VAL (toute erreur de saisie peut se corriger avec la touche COR).
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Un second message demande le paramétrage de l’heure.
Le curseur est alors sur le premier 0, appliquez la même méthode que pour la saisie de la date.
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Une fois l’heure validée, vous revenez sur l’écran ATTENTE ORDRE.
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Pour finir il faut paramétrer la vitesse de communication du Vital'Act avec Agathe. Pour cela, appuyez sur la touche MENU.
Déplacez-vous jusqu’à la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation puis validez avec l’une des deux touches VAL.
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Descendez à l’aide des touches de navigation sur la vitesse et tapez la valeur relevée lors de l’étape « Contrôle préalable obligatoire » (voir Installation du logiciel ).
-> Tapez 1 pour 9600 puis validez
-> Tapez 2 pour 19200 puis validez (recommandé)
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Une fois la valeur saisie, validez avec l’une des touches VAL, descendez à l’aide de la touche de navigation jusqu’au
menu QUITTER et validez avec l’une des deux touches VAL.
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Un nouveau message apparaît vous demandant de valider les modifications. Validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL
Le fichier n'est pas une image.
Vous revenez alors sur le menu paramétrage.
Pour finir, appuyez sur la touche ANN (rouge) …
Le fichier n'est pas une image.
… afin de revenir sur l’écran « ATTENTE ORDRE ».
VOS MANIPULATIONS SUR LE VITAL'ACT SONT TERMINEES, ON RETOURNE SUR AGATHE
Paramétrage du TLA sur Agathe
Ouvrez Agathe 1.40
Une fois dans Agathe, allez sur « Options » puis « Configuration des lecteurs
SESAM-Vitale ».
La fenêtre de configuration du lecteur s’ouvre alors. Vous pourrez y retrouver un certain nombre d’informations (port série utilisé, vitesse de communication…).
Cliquez sur l’onglet « identification des TLA »
Puis au milieu de la fenêtre cliquez sur le bouton « Identifier le TLA »
Une fois votre TLA identifié, relevez le numéro dans la colonne « Entête FSE » qui correspond à votre TLA.
Les messages suivants peuvent apparaître :
L’entête FSE n’ayant pas été définie, le lecteur renvoie le message suivant. Validez en cliquant sur « Oui ».
Validez ensuite l’écran vous invitant à enregistrer le TLA.
Une fois votre lecteur identifié, il est désormais utilisable dans Agathe 1.40.
Cliquez sur la flèche pour fermer l’écran et revenir à Agathe.
Vous pouvez maintenant quitter Agathe, pour cela cliquez sur le bouton
TOUTE LA PHASE DE TRANSFERT AGATHE GESTION EST REUSSIE
Remarque suite à votre transfert :
Pour les ordonnances non terminées, il vous faudra obligatoirement reprendre l’empreinte de la carte Vitale des patients concernés. Vous pourrez ensuite facturer, comme vous le faites habituellement.