Un exemple de tournée avec Agathe

Il existe deux outils dans Agathe pour gérer vos tournées. Le planning mensuel vous permet de renseigner par demi-journée vos horaires de tournée. L'agenda journalier propose quant à lui une vision de la tournée au jour le jour.

Le planning mensuel

Vous allez renseigner dans cet outil votre planning mensuel.
Cliquez sur ou sur « Ordonnancier/Planning »



Vous devez indiquer sur le planning vos journées ou demi-journées de tournée.
Sélectionnez-vous dans la liste :



Puis choisissez :
- soit de donner une période, en cliquant sur le bouton « Ajout entre 2 dates »,
- soit de sélectionner avec la souris vos demi-journées, en cliquant sur « Ajout sur ½ journée ».



Nous choisissons la deuxième possibilité et double-cliquons sur les journées suivantes : 1,2, 3,4 puis les matinées des 9,10,11 et 12.



Nous sélectionnons la deuxième infirmière et choisissons de la faire travailler entre deux dates, du 21 au 27.



Valider.



Valider.
Le planning reflète vos modifications.

L'agenda journalier

Le planning vu ci-dessus permet de gérer de longues périodes. L'agenda journalier se concentre sur la journée, c'est-à-dire votre tournée.
Pour y accéder, cliquez sur ou sur « Ordonnancier/Agenda Journalier ».



L'agenda journalier affiche la tournée de la journée. On peut sélectionner l'infirmière, imprimer la tournée.

C'est ici qu'il faut contrôler et mettre à jour les absences des patients. En cas d'absence d'un patient, il convient de suspendre l'acte (on dit aussi : « le passer en « non fait » »). Pour le faire, cliquez sur «Suspendre ». Dans ce cas, Agathe ne le facturera pas.

On peut aussi décider qu'une autre infirmière passera chez le patient. Il faut alors attribuer l’acte à une autre infirmière (cliquez sur « Attribuer »).

Le report permet de reporter un acte.

La suppression permet de le supprimer définitivement.

L'option « Ordo de fin de traitement » permet d'afficher et d'imprimer la liste des ordonnances arrivant à terme. Cette option est intéressante, car elle vous permet de savoir quelles factures sont à charger dans votre TLA.

Cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Il y a trois options d'impression :



- L'agenda « détaillé » est le plus complet, avec adresse des patients.
Ce mode est utile si vous imprimez pour une remplaçante et qu'il est nécessaire d'avoir un maximum d'informations.



- L'agenda « non détaillé » est un peu moins complet.



- L'agenda « allégé » est ... allégé.



Une fonctionnalité d'Agathe appréciée des utilisateurs est que tout ce qui s'imprime peut être :
- soit enregistré au format PDF (lu par le logiciel Adobe Acrobat Reader qui est gratuit),
- soit envoyé par mail. Ceci peut servir pour envoyer l'agenda journalier à votre remplaçante.

Après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer »,



choisissez dans la liste d'impression « Envoyer le document par mail ».





Cliquez ensuite sur le bouton « Imprimer », votre document est immédiatement envoyé.

La facturation