Mise a jour du Vital Act 1.40

Les nouveautés

La nouvelle mise à jour 0225 du Vital'Act intègre des évolutions majeures :
- La gestion de la quantité des actes (très utile pour la vaccination contre la grippe cotée 2AMI1)
- L'infirmière peut être prescriptrice du vaccin et pourra donc saisir son numéro ADELI lors la facturation avec son TLA.
- Le numéro du prescripteur est transmis lors du déchargement du TLA et sera affiché dans en clair dans Myagathe
- La date de prescription choisie à la création des actes sur le TLA est bien reportée dans Myagathe.
- Les majorations MAU et MCI ont été rajouté
- Le tarif de l'IFA qui est revalorisé à 2,50€

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PREMIÈRE ÉTAPE

Mettre à jour son TLA

Grâce au Web Services de Myagathe vous allez pouvoir récupérer la mise à jour. Pour cela rendez-vous dans le logiciel et cliquez sur l'icône avec les trois w. La fenêtre du Web Services s'ouvre, cliquez sur Téléchargements.



Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Dans la liste des programmes à télécharger repérez la Mise à jour Vital'Act (0225) et cliquez sur le bouton Télécharger présent en face de cette ligne.



Vous allez alors être invité à enregistrer le fichier ou à l'exécuter directement.





Si vous le pouvez cliquez sur Exécuter, sinon cliquez sur Enregistrer vous pourrez ensuite cliquer sur Exécuter.




La mise à jour va prendre plusieurs minutes pendant lesquelles il ne faudra pas déconnecter le lecteur ni éteindre l'ordinateur. Une barre de progression s'affiche afin de vous indiquer l'avancement du chargement de la mise à jour.

Une fois la mise à jour terminée cliquez sur OK puis Quitter.

DEUXIÈME ÉTAPE

Configurer le TLA

TOUTES LES MANIPULATIONS QUI SUIVENT SE FONT SUR LE LECTEUR QUI RESTE CONNECTE

Un premier écran vous invite à saisir le numéro de série de votre Vital'Act.



Ce dernier se trouve au dos de votre lecteur. Retournez votre TLA comme l’indique l’image ci-contre et regardez sur l’étiquette noire.



Sur la seconde ligne intitulée « SERIAL N° » ou « S/N », vous avez le numéro de série à 7 chiffres. Par exemple 0092345.

Saisissez uniquement les 5 derniers chiffres sur votre lecteur (dans notre exemple 92345) puis validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.



Un nouveau message apparaît, vous demandant de confirmer cette saisie. Déplacer le curseur à l’aide de la flèche haute sur le O puis validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.



Un premier message demande le paramétrage de la date.

Le curseur est alors sur le premier 0, saisissez la date au format jj/mm/aaaa avec le clavier numérique puis validez avec l'une des deux touches VAL (toute erreur de saisie peut se corriger avec la touche COR).



Un second message demande le paramétrage de l’heure.

Le curseur est alors sur le premier 0, appliquez la même méthode que pour la saisie de la date.



Une fois l’heure validée, vous revenez sur l’écran ATTENTE ORDRE.



Pour finir il faut paramétrer la vitesse de communication du Vital'Act avec Agathe. Pour cela, appuyez sur la touche MENU.

Déplacez-vous jusqu’à la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation puis validez avec l’une des deux touches VAL.



Descendez à l’aide des touches de navigation sur la vitesse.
-> Tapez 1 pour 9600 puis validez
-> Tapez 2 pour 19200 puis validez (recommandé)



Une fois la valeur saisie, validez avec l’une des touches VAL, descendez à l’aide de la touche de navigation jusqu’au menu QUITTER et validez avec l’une des deux touches VAL.



Un nouveau message apparaît vous demandant de valider les modifications. Validez en appuyant sur l’une des deux touches VAL.



Vous revenez alors sur le menu paramétrage.

Pour finir, appuyez sur la touche ANN (rouge) …



… afin de revenir sur l’écran ATTENTE ORDRE.
VOS MANIPULATIONS SUR LE VITAL'ACT SONT TERMINEES, ON RETOURNE SUR AGATHE

Paramétrage du TLA sur myAgathe

Ouvrez Agathe 1.40

Une fois dans Agathe, allez sur Options puis Configuration des lecteurs SESAM-Vitale.



La fenêtre de configuration du lecteur s’ouvre alors. Vous pourrez y retrouver un certain nombre d’informations (port série utilisé, vitesse de communication…).



Cliquez sur l’onglet « identification des TLA »



Puis au milieu de la fenêtre cliquez sur le bouton « Identifier le TLA »

Si vous rencontrez l'erreur 1024 ou 512, vérifiez les paramétrages de la vitesse de votre TLA (voir chapitre précédent)

Il vous met à l'écran Votre lecteur doit être configuré pour qu'il utilise l'entête de facturation "??", validez.

Juste après il vous met L'entête FSE de votre lecteur a été mise à jour, validez.

Une fois votre lecteur identifié, Débranchez-le.

Allumer le lecteur, saisissez votre code CPS, validez votre numéro d'infirmière, répondez Oui ou Non à la mémorisation du code porteur.
Votre lecteur est prêt.

Pour savoir comment rentrer un vaccin anti-grippe vous rendre sur le lien suivant Vaccin anti-grippe pour le Vital Act.


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