Réglages des options du logiciel

Certaines options vont conditionner le fonctionnement du logiciel.

• Cliquez sur le menu « Options/Préférences ».

Agathe se place sur l'onglet « Facturation » par défaut. Cet onglet est le plus important.

• Cadre « Pratique du Tiers-Payant »

Vous pouvez indiquer ici à Agathe comment se comporter en facturation vis à vis du tiers-payant (par défaut).

• Option « Toujours » Dans tous les cas, Agathe pratique le Tiers payant. Le patient ne règle donc que l'éventuelle partie non prise en charge par la sécurité sociale. La sécurité sociale règle directement l'infirmier.
• Option « Uniquement pour les Bénéficiaires exonérés 100% AMO » Agathe pratiquera le Tiers payant uniquement si le patient est exonéré à 100%, c'est-à-dire si la sécurité sociale rembourse 100% de ses soins. Pour eux, la sécurité sociale vous rembourse directement. Pour les autres patients (non pris en charge à 100%), vous vous faites régler l'intégralité de la facture et la sécurité sociale remboursera votre patient.
• .Option « Jamais » Agathe ne pratiquera jamais le Tiers payant. Vous encaissez systématiquement l'intégralité de la facture auprès de vos patients. Ils sont remboursés ensuite par la sécurité sociale.
• .Option « Ne jamais pratiquer le Tiers-Payant en mode Edition » Cette dernière option va remplacer, si vous la cochez les précédentes options, mais uniquement pour les feuilles de soins papier (non télétransmises). Si vous cochez cette case, en édition de feuilles de soins, vous devez encaisser l'intégralité de la facture auprès de vos patients.

• Cadre « Facturation avancée des actes sécurisés en visites »

Petite révolution, vous pouvez en toute légalité facturer à l’avance sur votre TLA. Par défaut, Agathe vous propose de charger votre TLA avec des actes jusqu'à la date du jour (vous pouvez modifier cette valeur au moment de préparer les factures à charger), mais vous pouvez aussi demander à Agathe de toujours vous proposer une date en avance de X jours en modifiant cette option. Par exemple, si vous chargez systématiquement votre TLA la veille, il sera judicieux de mettre « 1 » dans la case prévue à cet effet.

• Cadre « Les actes à la même heure sont »

Comme vous le savez, des actes à la même heure (sur un patient donné) subissent la règle suivante : les AIS sont comptés en entier et les autres en gratuit. S'il n'y a pas d'AIS, l'acte le plus cher est compté en entier, le second en demi et les autres en gratuit. Vous devez indiquer à Agathe comment considérer un acte à la même heure.

Liste d'options

Les options de la liste (à cocher ou à décocher) sont évidentes. Il suffit de lire le texte pour comprendre à quoi elles se rapportent.

Les autres onglets…

Il est conseillé de survoler les autres onglets afin de comprendre comment Agathe peut réagir, notamment ordonnances et Imp. Spéciales (Impressions spéciales) qui régissent le comportement des ordonnances et les impressions diverses du logiciel (bordereaux de facturation, ...).

Concernant les autres onglets, procédez de la manière suivante pour les configurer:

Toujours dans Options >> Préférences

Sélectionner d'abord l'onglet recto puis décocher la première case



Une fois la première étape faite, passez à l'onglet feuilles et sélectionner dans feuille de soins 1&2 l'option national A4 lect. opt.



Ensuite passez à l'onglet Imp spé et décocher toutes les cases d'en bas sauf l'avant dernière.



Pour terminer, sélectionner l'onglet multimédia et décocher la deuxième et la troisième option comme indiqué sur l'image ci-dessous

Paramétrage de la télétransmission

Vous devez avoir une adresse de courriel réservée à la télétransmission. Dans la majorité des cas, votre fournisseur vous autorise la création de nouvelles adresses sans frais. Il suffit de vous munir ensuite des paramètres de votre fournisseur pour créer les paramètres dans Agathe. Cliquez sur « Dossier/Infirmier ». Cliquez sur l’icône « Modifier ». Allez sur « Accès RSS » et choissez l'option qui correspond à votre fournisseur. Pour un accès standard (autre que le RSS ou Wanadoo Santé), choisissez « CBA Net ».



Cliquez sur le bouton « Validez ».
Une nouvelle fenêtre apparaît cliquez sur l'onglet « Infos télétransmissions ».



Cliquez sur l’icône « Créer ».
Si vous êtes en haut débit (ADSL, Cable, ...) laissez le champ « Nom de la Connexion » vide.
Sinon, cliquez sur la liste et choisissez votre connexion.

Saisir ensuite :

• le nom du serveur SMTP (en général, SMTP.votrefournisseur.fr),
• le nom du serveur POP (en général, POP.votrefournisseur.fr),ou cliquez sur le logo en forme de liste à droite de « Nom du serveur POP » et choisissez votre fournisseur dans la liste :

Continuer votre saisie en indiquant :

• votre adresse électronique FSE,
• votre login associé à la boîte aux lettres FSE : c'est souvent la partie avant le @ de votre adresse mail,
• votre mot de passe de messagerie.

Ce qui pourrait donner :



Il suffit de valider, les télétransmissions sont paramétrées.

Paramétrage du TLA

voir TLA

Gestion des patients