Gestion des remplaçant(e)s.

Créer une remplaçante

Afin de facturer en dégradé les soins effectués par votre remplaçant(e), vous pouvez l'intégrer dans votre logiciel Agathe.
Pour ce faire, placez vous dans le dossier infirmier.

Comment accéder au dossier infirmier ?


Après avoir cliquez sur bouton de création situé en bas à gauche.

Dossier infirmier

• Veuillez renseigner la civilité, le nom et le prénom de votre remplaçant(e). (Étape 1)

• Dans la partie Facture sur saisissez le numéro de l'infirmière titulaire (dans notre exemple le numéro est 02). Faire de même dans la partie Encaisse sur et saisir le numéro de l'infirmière titulaire (dans notre exemple le numéro est 02) ou celui de la SCP. (Étape 2)

• Pour terminer dans les champs Numéro d'identification et Numéro de facturation, notez neuf fois le chiffre 0 (comme dans notre exemple). (Étape 3)

Dossier infirmier



Après avoir validé votre remplaçant(e) est enregistré(e) dans Agathe.

Vous devez maintenant enregistrer sa signature afin de faciliter la télétransmission grâce à SCOR.

Enregistrer la signature pour l'utilisation de SCOR

Placez vous sur le dossier infirmier de votre remplaçant(e).

Cliquez sur Modifier (Étape 1) puis sur le symbole de signature (Étape 2).


Dossier infirmier


Votre logiciel vous invite à imprimer le gabarit de signature ci-dessous.

Feuille de gabarit


Une fois le document complété avec la signature de la remplaçante la scannérisation vous est proposée.

Choix de votre scanner


Votre gabarit visible à l'écran vous pouvez maintenant confirmer la lisibilité de ce dernier.

Aperçu du gabarit numérisé


Après la numérisation un écran vous permet de sélectionner la signature de la remplaçante. Suivez les instructions présente sur la droite.

Sélection de votre signature


La signature apparait dans le cadre inférieur.

Votre signature


Si la signature est lisible, vous pouvez confirmer puis validez le dossier infirmier.

La signature est maintenant enregistrée dans le logiciel. Vous pouvez le vérifier dans le dossier infirmier.

Dossier infirmier



La signature de la remplaçante sera désormais intégrée automatiquement aux feuilles de soins lors des facturations en mode dégradé.

Facturer les soins d'une remplaçante

Vous ne le saviez peut-être pas, mais la facturation des remplaçantes se fait en mode dégradé obligatoirement !

Placez-vous sur le menu Facturier puis Facturer et enfin Feuilles de soins électronique dégradée.



Choisissez Soins réalisés par puis le nom de votre remplaçante.



Sélectionnez ensuite les factures de votre remplaçante et cliquez sur Facturer.


Vous pouvez ensuite télétransmettre et calculer le montant de la rétrocession d'honoraire.

La rétrocession d'honoraire

Votre logiciel vous propose de calculer la rétrocession d'honoraire pour les remplaçant(e)s.

Pour ce faire placez vous sur le menu Gestion puis Statistiques et enfin Rétrocession.

Comment accéder à la rétrocession


Le tableau de rétrocession d'affiche.

Rétrocession d'honoraire

• Sélectionner votre remplaçante dans la liste déroulante.(Étape 1)

• Cochez la case Prendre en compte la date de l'acte au lieu de la date de facture.(Étape 2)

• Notez les dates de soins de votre remplaçante.(Étape 3)

Après avoir validez vous aurez le montant de la rétrocession qui s'affichera.

Vous pourrez le détailler par année,mois,jours ou séances. Mais également par Patient avec (ou non) le coefficient des actes.

Montant de la rétrocession


Vous pourrez imprimer un document contenant ces informations en cliquant sur l'imprimante en bas.

On vous proposera d’appliquer un taux de réduction sur la rétrocession.

Taux de réduction