A partir de la fenêtre principale, vous pouvez cliquer sur le logo ou sur le menu « Ordonnancier/ordonnance ».



La fenêtre compte en deux parties :

• Partie haute : La liste des patients par ordre de prescription.

Vous pouvez retrier les patients en cliquant sur les entêtes de colonne ou utiliser les zones de recherches « Nom du patient » ou « Numéro de sécurité sociale ».
Noter que l'icône avec « une loupe » offre des fonctions de recherches plus avancées.

• Partie basse: les ordonnances du patient.

On passe de l'une à l'autre avec les flèches ou on peut afficher la liste des ordonnances du patient en cliquant sur l'icône liste.

Les icônes à droite représentent les différentes actions liées à une ordonnance.

Leur fonction :

• Affiche la liste des actes de l’ordonnance
• Affiche la liste des factures de l’ordonnance
• Saisir une entente
• Affiche exonération et nature d’assurance
• Affiche les DSI
• Affiche les prescriptions
• Facturer cette ordonnance
• Numériser l’ordonnance papier ou l’afficher

Création d’une ordonnance

Un nouveau patient se présente au cabinet

En allant dans le dossier patient et en lisant la carte Vitale du patient, il sera automatiquement créé. Complétez si besoin les informations de type Organisme : Complémentaire, adresse, ...

• Allez sur « Ordonnance » et sélectionnez ce patient. Cliquez sur le bouton « Créer ». Agathe vous guide dans les étapes de création de l'ordonnance.

• Saisissez la date de prescription et validez.

Choisissez son organisme complémentaire et validez. Si vous avez saisi un organisme complémentaire sur le dossier patient, Agathe vous propose de l'utiliser.

• « Manuelle » : vous allez saisir toutes les informations.

• « Automatique » : Vous pouvez saisir un code de modèle ou cliquer sur l'icône « liste » pour choisir une ordonnance modèle.

• « Renouvellement » : Vous pouvez reproduire une ordonnance déjà enregistrée dans Agathe.
  • Pour cela, placez-vous sur l’ordonnance qui vous intéresse, cliquez sur « Créer » puis choisissez l’option « Renouvellement » et finissez par valider.

• Si le choix est « Manuelle » ou « Automatique », l'écran « Exonération » doit être complété.

• Pour changer la nature d'assurance (Maternité ou Accident du travail), il suffit de cliquer sur « Maladie ».

Vous pouvez également saisir l'information « ALD » si elle est pertinente, puis validez.
Agathe se positionne sur le médecin (par défaut celui qui est enregistré dans le dossier patient).
Vous pouvez le changer en saisissant son code ou en le choisissant dans la liste.

• A moins de travailler seul et tous les jours, laissez « Aucun » dans Infirmier(e), nous verrons dans la gestion des tournées pourquoi.

• Cliquez sur « Ajouter un acte ».

• Saisissez la quantité d'actes, le code de l'acte (AMI, AIS).

Note : Vous pouvez personnaliser ce qu'Agathe affiche dans ce panneau dans le menu « Options/Préférences », onglet « Ordonnances ».

Vous passez d'une zone à l'autre en appuyant sur la touche « Entrée ».

• Saisissez le coefficient de l'acte. Vous pouvez en cliquant sur l’icône « liste » avoir accès à votre nomenclature.

Vous pouvez ainsi retrouver toutes les cotations de votre métier.



L'option « Nuit » se coche automatiquement en fonction de l'heure saisie.

• Dans la case « Dépl. », saisissez « 1 » si vous allez chez le patient, sinon « 0 ».

• Choisissez ensuite comment Agathe doit compter l'acte :
  • En mode « auto »
    • Agathe utilisera les règles de calcul des actes à la même heure (voir le chapitre « Paramétrage »).

• En mode « entier », « demi » ou « gratuit »
  • Agathe appliquera votre choix sans utiliser les règles de calcul des actes à la même heure._

Attention: Si vous ajoutez des actes, ne mélangez pas des actes « auto » avec d'autres choix, Agathe sera incapable de calculer correctement les factures de votre ordonnance.
La possibilité de choisir ensuite un code exonération sur l'acte n'est offerte qu'en cas d'ALD. Elle permet de spécifier si l'acte se rapporte à l'ALD si vous effectuez plusieurs actes.
Le « Top prévention commune » est prévu pour des campagnes de prévention (dépistage, etc ...).
Dans ce cas, ce dispositif de prévention possède un code qui vous sera communiqué (c'est le qualifiant de prévention commune) à saisir dans la case prévue à cet effet.

• En appuyant à nouveau sur la touche « Entrée », Agathe passe à l'acte suivant. Quand vous êtes dans la case « Quantité » (la première case) et que vous appuyez sur la touche « Entrée », Agathe passe à la saisie de l'observation.

• Sinon, vous pouvez saisir jusqu'à 4 actes.

• En cas d'erreur, cliquez sur la « croix rouge » à droite d'un acte pour le supprimer.

• Vous pouvez saisir si besoin une observation sur ce traitement, elle sera reproduite sur votre agenda journalier._

• Puis, il faut saisir les informations sur la périodicité du traitement, Agathe vous propose toutes les combinaisons possibles, validez ensuite l'ordonnance.

• Vous pouvez ensuite ajouter un autre traitement sur l'ordonnance (des actes différents à une périodicité différente) ou modifier le traitement.

Le patient est déjà enregistré

Il suffit de le sélectionner et de créer ou renouveler son ordonnance comme décrit précédemment.

Vous devez réaliser un acte isolé chez un patient

Un acte isolé est par définition un acte qui ne fait pas partie d’une série, comme une prise de sang, par exemple. Vous ne voyez le patient qu'une fois.
Vous saisirez l'acte sur votre lecteur et Agathe créera l'ordonnance quand vous déchargerez votre lecteur.
Cette ordonnance ne sera pas modifiable.

Vous démarrez une série de soins chez un patient

Vous allez utiliser votre TLA pour préparer l'ordonnance chez le patient.
Il vous sera demandé quelques informations (Prescripteur, Date de prescription, Nature d'assurance, ...).
Agathe récupérera ces informations dans le TLA en déchargement et vous proposera de compléter l'ordonnance.
Vous pouvez à tout moment retrouver les ordonnances à compléter à partir de la fiche Ordonnance.

• Cliquez sur l'icône de recherche et cochez dans la fenêtre qui s'ouvre « Ordonnances TLA ou sans traitement ».

• Double cliquez sur l'ordonnance à compléter et ajoutez un traitement.

Liste des codes d'exonération possible :

Tableau de compatibilité - Régime général

Nature d'Assurance / Justification d'exo / Taux de remboursement

Nature d'assurance		Exonération	Code Actes
	code	libellé	AIS	AMI	IFA	IK
10	0	Pas d'exonération	60	60	60	100
10	3	Soins particuliers exonérés (stérilité)	100	100	100	100
10	4	Soins relatifs aux affections liste, Hors liste ou Multiples (ALD)	100	100	100	100
10	5	Assurés exonérés CAS (régimes exonérants : Invalide, Rente AT ou 4 derniers mois de grossesse)	100	100	100	100
10	5	Assurés exonérés CAS avec message Pensionné de Guerre (A 115) "100% pour toutes les PN"	100	100	100	100
10	9	Assurés bénéficiaires du FSV (ex: FNS)	80	80	100	100
13	0	Régime local *	90	90	90	100
41	0	Exonération Assurance AT	100	100	100	100

Régime local* (information figurant sur la CAS après le n° immatriculation : ressortissants Régime Alsace-Moselle)
FSV : Fonds Solidarité Vieillesse
FNS : Fonds National de Solidarité

Les tournées