Table des matières
Les nouveautés
La nouvelle mise à jour de l'EFT 930 intègre des évolutions majeures :
- La gestion de la quantité des actes (très utile pour la vaccination contre la grippe cotée 2AMI1)
- L'infirmière peut être prescriptrice du vaccin et pourra donc saisir son numéro ADELI lors la facturation avec son TLA.
- Le numéro du prescripteur est transmis lors du déchargement du TLA et sera affiché dans en clair dans My Agathe
AVANT TOUTE CHOSE, VOUS DEVEZ DECHARGER VOTRE TLA DANS AGATHE
(la mise à jour supprime toutes les données présentes dans le lecteur)
ATTENTION, LA MISE À JOUR SE DÉROULE EN 2 ÉTAPES
Première Etape : mettre à jour son TLA
Grâce au Web Services de My Agathe, vous allez pouvoir récupérer la mise à jour. Pour cela, rendez-vous dans le logiciel et cliquez sur l'icône WWW. La fenêtre du Web Services s'ouvre, cliquez sur Téléchargements.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Dans la liste des programmes à télécharger, repérez la Mise à jour EFT 930 (220) et cliquez sur le bouton Télécharger présent en face de cette ligne.
Vous êtes alors invité à enregistrer le fichier ou à l'exécuter directement.
Si vous le pouvez, cliquez sur Exécuter, sinon cliquez sur Enregistrer : vous pourrez ensuite cliquer sur Exécuter.
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Remarque : si un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Exécuter |
Une fenêtre d'installation s'ouvre alors. Cliquez sur Suivant...
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La fenêtre de chargement apparaît. Cliquez sur Mettre à jour le lecteur. |
La mise à jour va prendre plusieurs minutes, pendant lesquelles il ne faudra pas déconnecter le lecteur ni éteindre l'ordinateur. Un décompte sur le lecteur vous indique la progression de la mise à jour.
Une fois la mise à jour terminée, cliquez sur OK puis Terminer.
Deuxième Etape : configurer le TLA
La suite des manipulations va se faire sur le lecteur
Après avoir mis à jour votre EFT 930, il revient sur l'écran CBA.
- Appuyez sur F.
- Descendez sur IN'TLA AUX et validez.
Vous demande de supprimer le programme
- Validez sur OK et le lecteur revient sur CBA.
- Appuyez sur F.
- Descendez sur IN'TLA AUX et validez.
- Validez sur Configuration TLA.
Entête FSE
- Saisissez un chiffre sur 3 caractères (par exemple 001) et validez.
- Tapez votre code porteur et validez votre n° adéli.
- Vous arrivez sur "Tarifs conventionnels 1", validez.
Voulez-vous créer un nouveau tarif conventionnel ?
- Validez sur NON.
Tarifs PS
- Validez.
Coefficients
- Validez.
Majorations
- Validez.
Utilisez-vous un OCT ?
- Validez sur NON.
Voulez-vous mémoriser votre code porteur ?
- Si OUI, votre lecteur l'enregistre pendant 4 heures.
- Si NON, vous devez taper à chaque fois votre code CPS.
Vous arrivez sur Configuration, appuyez 2 fois sur la touche rouge pour revenir sur le logo CBA.
Identifier le TLA dans Agathe
Pour cela, dans Agathe, cliquez sur Options/Configuration des lecteurs SESAM-Vitale.
La fenêtre de configuration du lecteur s’ouvre alors. Vous pourrez y retrouver un certain nombre d’informations (port série utilisé, vitesse de communication…).
Cliquez sur l’onglet identification des TLA.
Au milieu de la fenêtre, cliquez sur le bouton Identifier le TLA.
Cliquez sur la flèche pour fermer l’écran et revenir à Agathe.
Maintenant, vous pouvez créer des vaccins anti-grippe sur le TLA, mais aussi vous mettre en temps que prescripteur.
Activer la quantité
- Appuyez sur la touche F.
- Validez sur IN'TLA AUX.
- Validez sur Configuration TLA.
- A la question :
Voulez-vous changer ou modifier votre situation de facturation ?
- Validez sur NON.
- Saisissez votre code porteur si ce dernier vous est demandé.
- Allez sur Situation en cours et validez.
- Allez sur Modifier les options et validez.
- Corrigez (avec la touche jaune) la ligne Saisir quantité pour que la mention OUI apparaisse, et validez.
Appuyez plusieurs fois sur la touche Rouge (annuler) pour revenir sur l'écran de départ du lecteur.
Comment saisir un vaccin anti-grippe sur l'EFT 930 ?
L'écran du lecteur doit être sur CBA, s'il est sur EFT 930, appuyez sur la touche rouge pour revenir sur CBA.
- Introduisez la carte vitale dans le lecteur.
Voulez-vous changer ou modifier votre situation de facturation
- Validez sur NON.
- Saisissez votre code CPS et validez.
Date de prescription
- Saisissez la date de prescription de votre acte.
Bénéficiaires
- Validez votre patient.
Menu général
- Validez sur Actes isolés.
Nature d'assurance
- Validez Maladie.
Les soins sont-ils en rapport avec un accident ?
- Validez sur NON.
Saisissez le numéro du prescripteur ou le votre numéro adeli
- Saisissez le numéro du médecin.
Date de prescription
- Saisissez la date de prescription de votre acte.
Code exonération
- Validez sur Aucun.
Acte réalisé dans un établissement ?
- Validez sur NON.
Tiers-Payant
- Aucun tiers-payant: le patient vous règle la totalité des soins.
- Tiers payant AMO: vous faîtes payer la partie mutuelle au patient (40%).
- Tiers payant AMO + AMC: vous ne faîtes rien payer au patient (utilisation de la mutuelle).
Création
- Quantité: 2 (pour modifier la quantité, appuyez sur la touche jaune et mettez 2)
- Code : AMI
- Coeff. : 1.00
- Validez le tout avec la touche verte.
Montant de l'acte
- Validez si le montant est correct.
L'acte a été mémorisé. Créer un autre acte ?
- Validez sur OUI afin de rajouter le déplacement.
Création
- Code : pour mettre IFA, appuyez sur la touche jaune, sélectionnez dans la liste IFA et validez.
Création
- Validez.
L'acte a été mémorisé. Créer un autre acte ?
- Validez sur NON.
Liste des actes
Vous avez ici le détail de ce que vous avez saisi.
- Descendez sur Valider la FSE pour terminer l'acte isolé.
Sécuriser la facture ?
- Validez sur OUI.
Désirez-vous mettre à jour les données du bénéficiaire ?
- Validez sur NON.
Quittance
C'est le détail de votre facture.
- Validez.
Voulez-vous imprimer la quittance ?
- Validez en fonction de votre choix.
Vous revenez alors sur Acte isolés, descendez sur QUITTER et validez.
Retirez la carte SESAM Vitale
Vous pouvez à présent décharger votre acte isolé pour le télétransmettre.